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會計軟件的開發(fā)
會計電算化
由于會計工作具有數據量大、數據結構復雜、數據加工處理方法要求嚴格，數據的真實性、準確性要求高，數據具有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會計軟件的開發(fā)是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，會計軟件的開發(fā)過程需要用科學的方法去組織與管理。
目前會計軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會計軟件的研制開發(fā)過程看作一個生命周期，這個周期包括6個階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施(程序設計)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行維護。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量的人力、物力，建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進一步提出改進意見。開發(fā)人員據此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個滿意的模型為止。
兩種方法各有特長，目前會計軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對系統(tǒng)開發(fā)工作進行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補補之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質量。以下我們結合生命周期中階段的基本內容，簡要介紹會計軟件的開發(fā)過程。
一、系統(tǒng)調查
系統(tǒng)調查是系統(tǒng)設計者認識系統(tǒng)，同會計人員交流的過程，是設計新系統(tǒng)的必要準備，在整個會計軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。
系統(tǒng)調查分初步調查和詳細調查兩個階段。
(一)初步調查和可行性分析
1．初步調查和可行性分析的必要性。會計軟件開發(fā)是一項人力、物力、財力的耗費較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設計之前，必須認真地進行可行性分析，從經濟、技術等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一轟而上，避免求大求全。要根據本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以盡量少的耗費最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進行認真周密的可行性分析，盲目進行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現軟件的維護費大于收益的現象。
2．初步調查的內容。
(1)系統(tǒng)目標調查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個粗略的目標，希望軟件能達到某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復交流，確定一個較為明確可行的系統(tǒng)目標。
(2)內外部環(huán)境調查。內容包括：
第一，軟件使用單位的規(guī)模、組織機構、管理體制和管理水平；
第二，單位領導人和財會人員使用會計軟件的迫切程度，開發(fā)過程中可能會受到哪些方面的阻力；
第三，單位的地理位置、自然環(huán)境、通訊設施等是否能夠滿足建立系統(tǒng)的需要。
(3)現在資源調查。了解單位的經營狀況和經濟實力，在會計軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財力的情況。
(4)技術情況調查。了解單位的技術力量，現有人員素質及現有計算機使用狀況。
(5)數據處理情況調查。了解數據處理的方式、方法、數據流向、數據流量、輸入輸出的數據內容及頻率等。
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(1)初步調查資料。
(2)系統(tǒng)的目標及規(guī)模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統(tǒng)目標可能不完全符合計算機系統(tǒng)的特點和要求，軟件開發(fā)人員應對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目標和規(guī)模。
(3)系統(tǒng)的必要性論證。根據初步調查資料，對軟件開發(fā)的投入與取得效益進行分析比較，決定是否建立以計算機為基礎的會計信息系統(tǒng)，如果需要，應采用何種方式建立。
(4)技術可行性分析。從單位的技術力量、設備能力、人員素質等方面分析是否能勝任會計軟件的開發(fā)、使用和維護。
(5)經濟可行性分析。軟件開發(fā)協(xié)議中的費用包括：硬件購置費用、軟件開發(fā)費用、人員培訓費用和軟件運行維護費用等，要根據本單位的數據處理量和經濟實力確定軟件的開發(fā)方式和規(guī)模，以及選配相應的硬件平臺和系統(tǒng)軟件平臺。
(6)組織可行性分析。會計軟件投入使用后，數據處理工具的改變使會計工作的方式發(fā)生了很大變化，許多原有的崗位被新的崗位所替代，會計人員的崗位分工要做相應的調整�？紤]到這種調整可能給會計人員帶來短期的不適應，應充分估計遇到的困難。
(二)詳細調查&n
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在初步調查的基礎上需要對現行的會計業(yè)務做詳細調查。
詳細調查要求開發(fā)人員深入到會計部門，通過參加實際工作，訪問會計人員等手段，弄清會計數據的來源、流向，以及會計數據之間的關系。詳細調查是系統(tǒng)分析設計的必要準備。內容包括：
1．組織機構調查。組織機構調查，一是了解機構設置、人員配置和各部門之間的關系；二是了解各崗位職責和相互關系。目的是為制定會計電算化整體方案，確定電算化崗位及開展人員培訓提供基礎資料。
2．業(yè)務流程調查。將現行會計業(yè)務的處理過程規(guī)范化的業(yè)務處理流程圖表示出來。
3．數據流程調查。在一個信息系統(tǒng)中，同時存在著物流和信息流，數據流程調查就是將業(yè)務處理流程中的信息流提出來，形成反映信息內容，來龍去脈和加工處理過程的數據流程圖，也就是手工條件下帳務處理的業(yè)務流程。
4．數據處理量調查。統(tǒng)計系統(tǒng)中各項輸入輸出的數據量和頻率，確定需要儲存數據的數量、貯存時間和使用方式，據此選定相應的硬件設備、開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具。
詳細調查還包括輸入輸出調查、文件調查、代碼調查等內容。
二、系統(tǒng)分析
系統(tǒng)調查結束之后，要對系統(tǒng)調查資料進行深入分析，找出應解決的問題，提出改進方法，并根據業(yè)務人員的需要增刪相應的功能，最后形成面向軟件開發(fā)人員的包括數據流圖、數據字典、輸入輸出項目和要求等內容的會計軟件邏輯模型，編制軟件需要說明書，制定系統(tǒng)設計的初步計劃。以下簡要介紹系統(tǒng)分析中的主要文檔。
1．數據流圖。這里的數據流圖與詳細調查中的數據流程圖有較大的區(qū)別，它打破了原有手工業(yè)務流程的框框，按照計算機處理的特點重新組織數據流程。這里以帳務處理為例，給出一個帳務處理軟件數據流程圖(圖1)。
2．數據字典。為詳細說明數據流程所述文件的內容和組織方式，還要編制相應的數據字典，數據字典有二類：一類是數據庫字典，包括文件名、文件項目、文件類型；取值的最大長度和說明。另一類是處理過程字典，主要用來說明處理過程的輸入，輸出及描述處理算法。
3．軟件需求說明書。軟件需求說明書是系統(tǒng)分析的最終結果，是軟件開發(fā)人員和使用人員共同確認的，反映軟件實現目標和功能的書面文件，也是指導以后的系統(tǒng)設計工作，評判和測試系統(tǒng)成敗優(yōu)劣的依據。因此，軟件需求說明書要經過開發(fā)人員和使用人員共同簽字，作為重要的文檔資料保存。財政部對商品化會計核算軟件進行評審時，軟件需求說明書是要求報送的重要文件，其內容包括：
(1)軟件名稱、使用單位和開發(fā)單位的名稱和負責人員；
(2)軟件的目標及規(guī)模；
(3)軟件的數據流圖、數據字典和輸入輸出內容；
(4)軟件的性能要求，包括：合法性、可靠性、靈活性和易使用性要求；
(5)軟件運行環(huán)境，包括硬件設備、系統(tǒng)軟件及運行場所；
(6)軟件設計進度描述。
三、系統(tǒng)設計
如果系統(tǒng)分析階段的任務是解決“干什么”的問題，那么系統(tǒng)設計階段的任務是確定“怎么干”。系統(tǒng)設計工作由總體設計和詳細設計兩部分組成。
(一)總體設計
總體設計是軟件開發(fā)人員根據軟件需求說明書的要求，運用結構化程序設計思想，將軟件自上而下逐層分解成多個軟件模塊，直到分解成每一個模塊只具有單一的功能，能用一個或幾個程序實現的樹形結構為止�？傮w設計階段還要定義各模塊的數據傳遞關系，設計軟件的編碼方案、文件存儲策略、輸入輸出格式，以及硬件和系統(tǒng)軟件配置，最后編制概要設計說明書�？傮w設計的內容主要包括：(1)結構化模塊設計；(2)代碼設計；(3)文件設計；(4)輸入設計；(5)輸出設計；(6)系統(tǒng)軟硬件配置設計；(7)編制設計說明書。
(二)詳細設計
詳細設計是對總體設計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。它包括定義每一模塊的詳細功能、輸入數據、使用文件及使用方式，確定輸出內容及格式，模塊實現的詳細算法，每一模塊的程序構成等。詳細設計是軟件功能、結構實現方法的最詳細說明，是程序設計的依據。詳細設計的最終成果是編制詳細設計說明書。
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