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試議圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏工作
【摘要】收藏地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館的職責(zé)所在，本文就如何收藏地方文獻(xiàn)，從四個(gè)方面進(jìn)行了論述：充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)收藏工作的重要性；制訂切實(shí)可行的收藏計(jì)劃；配備高素質(zhì)的人員；呼吁社會(huì)各界的參與與支持。
我國(guó)著名的圖書(shū)館理論家、實(shí)干家杜定友先生早在40年代就指出：“各地方的圖書(shū)館，對(duì)于保存地方文獻(xiàn)，尤為專(zhuān)有之責(zé)�！痹谖覈�(guó)圖書(shū)館界最早提出了圖書(shū)館有收藏地方文獻(xiàn)的任務(wù)。建國(guó)以后，文化部（82）圖局字第5號(hào)文關(guān)于省（自治區(qū)、市）圖書(shū)館工作條例第二章第三條中指出：“省館應(yīng)根據(jù)本省社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)各個(gè)領(lǐng)域的需要，……逐步形成具有地方特色、適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書(shū)，本�。ㄗ灾螀^(qū)、市）正式出版物和有關(guān)本地區(qū)的地方資料應(yīng)盡全收藏�！睂�(duì)各省（自治區(qū)、市）圖書(shū)館在收藏地方文獻(xiàn)方面提出了明確的要求。如今，一個(gè)公共圖書(shū)館對(duì)于本地地方文獻(xiàn)的收藏率如何，已成為文化部對(duì)其進(jìn)行評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一，從而更加確立了地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)中的重要地位。
既然收藏地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館的責(zé)任，那么，如何較好地完成這項(xiàng)工作，也是我們圖書(shū)館人所必須認(rèn)真思索和探討的課題。
l 充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)收藏工作的重要性是做好收藏工作的動(dòng)力
眾所周知，對(duì)于一項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)程度如何，往往決定著此項(xiàng)工作完成得是否圓滿。地方文獻(xiàn)的收藏工作要做得好，首先就要加深對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)上去了，行動(dòng)起來(lái)就有了動(dòng)力。
首先，地方文獻(xiàn)的收藏工作對(duì)圖書(shū)館形成特色至關(guān)重要。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，我們正朝著建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的目標(biāo)大步前進(jìn)。各地在經(jīng)濟(jì)、文化等方面越來(lái)越注意挖掘自己的地方潛力，形成自己的地方特色。在此大環(huán)境中，各省市的圖書(shū)館，除了在對(duì)社會(huì)大眾進(jìn)行教育等許多相同之處外，也應(yīng)該注意形成自己的特色。從某種意義上講，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色就是存在價(jià)值，特色就是生命力。毋庸置疑，在文獻(xiàn)收藏方面的特色也是圖書(shū)館的特色之一。對(duì)于處于不同省份和地區(qū)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)的收藏是其在文獻(xiàn)收藏方面形成地方特色的必經(jīng)之路。在某種程度上我們甚至可以這樣說(shuō)：一個(gè)圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)的收藏如何，決定著它能否成為有別于他館而具有自己特色的圖書(shū)館。
其次，地方文獻(xiàn)的收藏工作是圖書(shū)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)，又是圖書(shū)館借以為當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的先決條件之一。圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展首先依賴(lài)地方文獻(xiàn)的收藏，離開(kāi)了收藏工作，其他的讀者服務(wù)等工作也就失去了根基。所以收藏工作對(duì)于圖書(shū)館工作之重要性顯而易見(jiàn)。同時(shí)，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展，又是直接在為本地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)服務(wù)。就地方文獻(xiàn)的性質(zhì)而言，它是地方歷史和各類(lèi)地方專(zhuān)業(yè)史的基本史料。所以它對(duì)當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟(jì)、文化等方面的建設(shè)具有不容忽視的價(jià)值。如：它能為本地的修志工作提供大量的基本史料；它能為政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)研究工作、制定方針政策提供可靠的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的情況等，至于它對(duì)于人們?cè)谒枷胍庾R(shí)方面的潛移默化的影響，更是時(shí)時(shí)刻刻存在著。杜定友先生曾說(shuō)過(guò)：地方文獻(xiàn)使人“讀之發(fā)人深省，使祖述先賢、愛(ài)護(hù)鄉(xiāng)邦之念油然而生。其影響于一國(guó)之文化至深至巨也�！备歉叨鹊乜隙说胤轿墨I(xiàn)對(duì)于一地一國(guó)的作用和影響。
2 研究制訂切實(shí)可行的收藏計(jì)劃是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的基礎(chǔ)
正如一個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)必須有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃一樣，地方文獻(xiàn)的收藏工作也應(yīng)該制訂出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃是收藏工作的出發(fā)點(diǎn)，是收藏工作的基礎(chǔ)，它既能保證收藏工作的持久性、連續(xù)性，使之不至于由于人事的變遷等原因而出現(xiàn)中斷，同時(shí)，又能使文獻(xiàn)收藏工作有著明確的方向性和目的作。
我們知道，“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料。”對(duì)于圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō)，在盡可能地將有關(guān)文獻(xiàn)收齊收全的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有清晰的思路和明確的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)看到，如果不在無(wú)邊無(wú)際的文獻(xiàn)中有所側(cè)重而廣泛撒網(wǎng)、面面俱到的話，就很容易出現(xiàn)各方面都是一鱗半爪，難以形成有一定深度及參考價(jià)值的專(zhuān)題文獻(xiàn)。所以在制訂收藏計(jì)劃時(shí)，就應(yīng)該對(duì)重點(diǎn)收藏的文獻(xiàn)有所規(guī)定，所謂“要在精選，以切實(shí)用”。我認(rèn)為文獻(xiàn)收藏重點(diǎn)的確定有兩個(gè)因素不容忽視：一個(gè)是地方特點(diǎn)，一個(gè)是館藏基礎(chǔ)。
我國(guó)地大物博，人口眾多，由于地理、歷史、文化、民俗等方面的不同，各地均有自己的情況和特點(diǎn)。如有的是農(nóng)業(yè)大省，有的工業(yè)基礎(chǔ)雄厚；有的自然風(fēng)光出色，有的人文景觀突出。這些特點(diǎn)，都是當(dāng)?shù)卦诮?jīng)濟(jì)、文化、教育、科研、旅游等方面進(jìn)行發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。作為圖書(shū)館，如果能根據(jù)這些特點(diǎn)，注意收藏有關(guān)的文獻(xiàn)，為政府決策、資源開(kāi)發(fā)等提供依據(jù)、提供線索，無(wú)疑能對(duì)本地的建設(shè)和發(fā)展起到推動(dòng)作用，同時(shí)，也能充分顯示出圖書(shū)館的價(jià)值所在。在這方面，已經(jīng)有許多成功的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，如山東淄博市圖書(shū)館的聊齋學(xué)專(zhuān)藏、廣東中山圖書(shū)館孫中山資料庫(kù)的建立等等，都是依據(jù)地方特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)題文獻(xiàn)收藏的。
其次，圖書(shū)館應(yīng)收藏地方文獻(xiàn)，雖然早已為有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者所倡導(dǎo)，建國(guó)以后又在圖書(shū)館工作條例中予以要求，但真正在全國(guó)范圍內(nèi)的圖書(shū)館中得以實(shí)施或得到重視，卻是近些年來(lái)的事，所以大多數(shù)圖書(shū)館在注重對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏并開(kāi)展工作時(shí)，都已有了一定的館藏基礎(chǔ)，因而在制訂收藏計(jì)劃時(shí)，也就有必要參考已有的文獻(xiàn)并據(jù)此來(lái)確定今后的收藏重點(diǎn)，因?yàn)榻裉斓奈墨I(xiàn)應(yīng)該是歷史文獻(xiàn)的延伸。如：河南省圖書(shū)館館藏古籍中，地方文獻(xiàn)即占有相當(dāng)?shù)囊徊糠�。在集部古籍中，僅別集一類(lèi)就收有從先秦到明清各時(shí)代的河南作家的作品集。了解這一特點(diǎn)，在制訂計(jì)劃時(shí)，就應(yīng)該有意識(shí)地在收藏河南地方作家作品上有所側(cè)重。
3 高素質(zhì)的工作人員是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵
地方文獻(xiàn)收藏工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，因此對(duì)從事這項(xiàng)工作的人員的素質(zhì)有較高的要求。首先，要想做好地方文獻(xiàn)的收藏工作，必須具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，工作人員必須了解和掌握什么是地方文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、性質(zhì)、類(lèi)型、收藏范圍，地方文獻(xiàn)的分布及出版情況、各種收集渠道和方法等，尤其是對(duì)地方文獻(xiàn)的價(jià)值要有深刻的認(rèn)識(shí)，事實(shí)證明，杜定友先生之所以數(shù)十年如一日，百折不撓地獻(xiàn)身于地方文獻(xiàn)工作，最根本的在于他對(duì)地方文獻(xiàn)的價(jià)值有深刻的認(rèn)識(shí)，將其視為“研究鄉(xiāng)邦文化，發(fā)揚(yáng)民族精神”所不可缺少的材料。
在上述基礎(chǔ)上，工作人員還應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握地方文獻(xiàn)中所涉及到的有關(guān)本地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、人物等方面的知識(shí)。這樣，在收藏過(guò)程中，才會(huì)對(duì)體現(xiàn)在圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿等各種記載形式中的地方資料有較高的敏感性和鑒別能力，從而決定取舍。“竹頭木屑，都是有用之材”，這里所說(shuō)的“有用”，是需要工作人員有一定的能力去判斷、識(shí)別的。
作為具有較高素質(zhì)的工作人員，他還必須具有高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心。他的工作態(tài)度是認(rèn)真的，工作作風(fēng)是扎實(shí)的。不論何時(shí)何地，他都不會(huì)忘記自己的職責(zé)，工作已成為他的自覺(jué)與自愿。在戰(zhàn)亂頻繁、動(dòng)蕩不安的40年代，杜定友先生為廣東省東地方文獻(xiàn)的收集竭盡全力；在十年動(dòng)亂的文革歲月，有許多不忘使命的圖書(shū)館人默默地收集著散亂的傳單和大字報(bào)。正是這些人的忘我工作，圖書(shū)館才得以為國(guó)家和人民保存下歷史的真實(shí)，他們是我們后來(lái)者學(xué)習(xí)的典范。
4 社會(huì)各界的參與和支持是做好地方文獻(xiàn)收藏工作的保障
如果我們從另一個(gè)角度來(lái)看地方文獻(xiàn)，那么它是一個(gè)地區(qū)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是當(dāng)?shù)馗餍懈鳂I(yè)的成果顯示。作為當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)——圖書(shū)館，如果僅僅依靠自身的力量去收集來(lái)自社會(huì)各界的地方文獻(xiàn)，那么無(wú)論是人力，還是財(cái)力，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以圖書(shū)館要想做好地方文獻(xiàn)的收藏工作，就離不開(kāi)社會(huì)各方面的參與和支持。
地方文獻(xiàn)由于自身的特點(diǎn)，其出版發(fā)行常常局限于一定的時(shí)間和一定的范圍，由于市場(chǎng)需求量不大使得印數(shù)也極其有限，如果沒(méi)有及時(shí)收藏，過(guò)后則難以彌補(bǔ)。所以與當(dāng)?shù)氐男侣劤霭鎲挝槐３致?lián)系；就能得到和掌握有關(guān)文獻(xiàn)的出版情況、出版動(dòng)態(tài)，從而能有目的、有計(jì)劃地及時(shí)采購(gòu)。
地方文獻(xiàn)分布廣，涉及面寬，從政府機(jī)關(guān)到民間組織，從單位集體到家庭個(gè)人，從城鎮(zhèn)到鄉(xiāng)村，如此廣大的范圍，如此寬泛的涉及面，僅靠幾個(gè)圖書(shū)館工作人員的奔波顯然是不行的，有必要宣傳發(fā)動(dòng)社會(huì)各階層的人來(lái)關(guān)注、參與這項(xiàng)工作。作為傳播范圍廣、影響面大的新聞媒介，如果能對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的目的以及對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)之重要性進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)社會(huì)公眾在這方面的意識(shí)，那么，對(duì)圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)的收藏工作定會(huì)起到極大的推動(dòng)作用。
地方文獻(xiàn)的呈繳本制度是圖書(shū)館做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保證，但它的建立和實(shí)施需要當(dāng)?shù)氐男麄鞑块T(mén)、文化部門(mén)、新聞出版部門(mén)等單位來(lái)聯(lián)合完成。如果呈繳本制度能以法律條文的形式固定下來(lái)并實(shí)施下去，那么，來(lái)自各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān)等單位的文獻(xiàn)呈繳，對(duì)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)不僅僅只是人力和財(cái)力上的節(jié)省，更為重要的是為圖書(shū)館對(duì)本地區(qū)地方資料的“盡全收藏”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館需要全社會(huì)的參與和幫助，上面所述只不過(guò)是其中的幾個(gè)方面而已，它們有的已被付諸實(shí)踐并取得了顯著成績(jī)，有的則正在努力之中。隨著改革的逐步深入，隨著各種制度的建立健全，我們有理由相信，地方文獻(xiàn)收藏工作將會(huì)和圖書(shū)館的其它工作一樣，受到社會(huì)各方面的更多的關(guān)注，同時(shí)也會(huì)得到更多的幫助，因?yàn)閳D書(shū)館是為社會(huì)服務(wù)的，它是社會(huì)大眾的。
【參考文獻(xiàn)】
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〔出處〕 河南圖書(shū)館學(xué)刊 2000（1）
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