固定資產(chǎn)管理制度(合集)
在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理制度1
1、公司資產(chǎn)指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購資產(chǎn),應(yīng)以書面形式進(jìn)行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購買后由財務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時應(yīng)核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應(yīng)做好資產(chǎn)的`使用與管理工作,對因使用不當(dāng)、故意損壞等各類損毀情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔(dān);
7、員工償還資產(chǎn)時,由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務(wù)部須在《離職通知書》各相關(guān)事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務(wù)部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進(jìn)行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。
固定資產(chǎn)管理制度2
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的'部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
固定資產(chǎn)管理制度3
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成局部及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結(jié)構(gòu)、技術(shù)狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
〔一〕符合以下情況之一者,應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機(jī)械、電器設(shè)備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設(shè)備以及非生產(chǎn)用設(shè)備等。
2、凡屬在設(shè)備內(nèi)部或外部隨機(jī)安裝的電機(jī)、工藝儀表,不管規(guī)格大小、價值多少,均隨主機(jī)列入固定資產(chǎn)。
3、獨(dú)立使用或備用的電機(jī),功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設(shè)備、工具、器具等專用設(shè)備,生產(chǎn)的主要設(shè)備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值缺乏規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進(jìn)的.;由專項貸款購進(jìn)的;由外單位有償〔無償〕撥入的;經(jīng)批準(zhǔn)盤盈估價的。
6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
〔二〕有以下性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價到達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機(jī)械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機(jī)、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設(shè)備中,包括在設(shè)備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應(yīng)從設(shè)備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)的劃分
機(jī)動部、財務(wù)部和各單位應(yīng)明確職責(zé),共同管理和維護(hù)好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
〔一〕機(jī)動部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導(dǎo)分廠、工段搞好基層設(shè)備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護(hù)、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、掌握和分配平衡大修費(fèi)、更新費(fèi)的使用。
6、每年會同財務(wù)部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
〔二〕財務(wù)部職責(zé):
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負(fù)責(zé)折舊費(fèi)核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設(shè)備的審查工作。
5、同機(jī)動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
〔三〕各使用單位職責(zé):
1、認(rèn)真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準(zhǔn)確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
〔一〕對于房屋建、構(gòu)筑物應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構(gòu)筑物的施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)備方案、批準(zhǔn)施工報告〔經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算書〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。
2、施工結(jié)束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機(jī)動部申辦此工程固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設(shè)計圖、施工組織設(shè)計方案、批準(zhǔn)施工報告〔需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費(fèi)用結(jié)算〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
〔二〕對于機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應(yīng)按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備、儀表等應(yīng)有設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設(shè)計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應(yīng)具有設(shè)計、施工圖外,還應(yīng)有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設(shè)備安裝施工結(jié)算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應(yīng)由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機(jī)動部申辦此項工程資產(chǎn)落戶。凡缺少設(shè)備出廠合格證;設(shè)備使用說明書;設(shè)備銘牌標(biāo)志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設(shè)備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設(shè)備安裝施工結(jié)算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負(fù)責(zé)人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機(jī)動部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應(yīng)建卡、建檔。
5、參加并支持機(jī)動部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
〔一〕凡符合以下情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)報廢更新:
1、經(jīng)過預(yù)測,大修后技術(shù)性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的。
3、在修后雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的。
4、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體平安和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟(jì)的。
5、國家有關(guān)部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
〔二〕固定資產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表〞,上報機(jī)動部。
2、機(jī)動部組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)管理制度4
為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強(qiáng)對大型固定設(shè)備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設(shè)備和礦燈安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行及使用,結(jié)合礦區(qū)機(jī)電管理的具體情況,制定本規(guī)定:
第一章大型固定設(shè)備的更新購置
1、設(shè)備選型的原則是技術(shù)先進(jìn)、安全可靠和經(jīng)濟(jì)合理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),并注意通用性、互換性和標(biāo)準(zhǔn)化;選購的設(shè)備應(yīng)是經(jīng)過鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志。
2、各礦要根據(jù)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)備的安全技術(shù)狀態(tài)制定設(shè)備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低的設(shè)備要有計劃地逐年進(jìn)行更新。
3、大型固定設(shè)備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,設(shè)備選型要進(jìn)行安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的論證。集團(tuán)公司使用的同類設(shè)備生產(chǎn)廠家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的同類設(shè)備生產(chǎn)廠家控制在1~2家。招標(biāo)、比質(zhì)比價采購的設(shè)備,其配件供應(yīng)方式、價格以及售后服務(wù)作為標(biāo)書及合同的必備條款。
4、大型固定設(shè)備選型按照分工負(fù)責(zé)的原則,由機(jī)電處等有關(guān)業(yè)務(wù)處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎(chǔ)上擬定技術(shù)協(xié)議;集團(tuán)公司分管副總工程師組織相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)洽談,簽訂嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡、科學(xué)的.技術(shù)協(xié)議,明確雙方的義務(wù)、責(zé)任以及所購設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、試驗或檢驗等事項;供應(yīng)處根據(jù)技術(shù)協(xié)議組織商務(wù)談判并簽訂商務(wù)合同。
大型固定設(shè)備的招標(biāo)采購或比質(zhì)比價采購由供應(yīng)處組織。供應(yīng)商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機(jī)抽取,為保證正確選用設(shè)備,須有業(yè)務(wù)主管部門和用戶代表參加。
5、集團(tuán)公司從未使用過的新型設(shè)備、以及試驗涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術(shù)、新工藝,引入前要由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團(tuán)公司分管副總工程師和設(shè)備選型有關(guān)部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。
6、大型設(shè)備應(yīng)由牽頭業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同、有關(guān)技術(shù)資料及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出廠驗收;其他設(shè)備由使用單位進(jìn)行驗收。
7、礦井主通風(fēng)機(jī)的選型,由用戶提供風(fēng)機(jī)主要運(yùn)行時期、困難時期的風(fēng)量、負(fù)壓等參數(shù),經(jīng)通風(fēng)處確認(rèn)后,機(jī)電處兼顧各個時期進(jìn)行風(fēng)機(jī)選型,以確保風(fēng)機(jī)的性能和效率。
8、涉及到安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件(如主要電機(jī)、電控、風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進(jìn)行充分調(diào)研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關(guān)技術(shù)要求和設(shè)備的設(shè)計參數(shù),并經(jīng)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)主管部門同意后,方可實施。
固定資產(chǎn)管理制度5
第一條為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
第一章固定資產(chǎn)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容
第二條固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認(rèn):
(一)該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本制度所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值在20xx元以上的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上且使用期限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
不作為固定資產(chǎn)的儀器儀表設(shè)備等,如數(shù)額達(dá)到或超過固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),其實物比照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其購置支出的攤銷按照國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第四條為了明確劃分固定資產(chǎn)的范圍和內(nèi)容,便于核算和監(jiān)督,公司制定《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》,以加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第五條固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考核固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。凡是不履行手續(xù),不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財務(wù)部簽證,固定資產(chǎn)不得進(jìn)行調(diào)撥。
第七條按照'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理'和'歸口管理'的原則,實行公司、分公司兩級管理。
公司負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握公司固定資產(chǎn)的使用和增減變動情況,負(fù)責(zé)審批分公司200萬元以上(含200萬元)或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購建;負(fù)責(zé)歸口管理公司總部使用的固定資產(chǎn)。
各分公司負(fù)責(zé)歸口管理本單位使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的記錄與核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動情況等實物管理工作;負(fù)責(zé)組織本單位固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi),辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動、損失、報廢的上報及審批工作。
第八條分公司領(lǐng)導(dǎo)人對本單位固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。分公司領(lǐng)導(dǎo)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人以及資產(chǎn)管理人員工作調(diào)動時必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚。對管理工作成績顯著的分公司領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員應(yīng)給與表揚(yáng)和獎勵,對工作失職,管理不善造成損失的管理人員要追究責(zé)任。
第九條公司及分公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門,配備專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄與核算;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動的賬務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和監(jiān)督檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第十條公司及分公司設(shè)備部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,公司及分公司辦公室為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;研究制定挖潛、革新改造的辦法和措施,分析考核本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高設(shè)備利用效率。
第十一條公司及分公司各職能部門和施工處為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項目申請;負(fù)責(zé)保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助辦理本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等上報手續(xù);協(xié)助進(jìn)行每年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第十二條公司建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的.直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合財務(wù)部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動時,必須將固定資產(chǎn)交點(diǎn)清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第十三條按照'歸口管理'的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第三章固定資產(chǎn)的分類和計價
第十四條固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類如下:
1.房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門用的房屋及建筑物;
2.施工機(jī)械;
3.運(yùn)輸設(shè)備;
4.儀器儀表及實驗設(shè)備;
5.生產(chǎn)設(shè)備;
6.其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
(三)未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
(五)租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(七)土地。指已經(jīng)估價單獨(dú)入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨(dú)作為土地價值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第十五條固定資產(chǎn)的計價。按《企業(yè)會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按
其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
(一)外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨(dú)標(biāo)價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補(bǔ)價,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值;
2.支付補(bǔ)價的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上支付的補(bǔ)價和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。
(七)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
1.收到補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價后的余額,作為入賬價值;
2.支付補(bǔ)價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值。
2.捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3.如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1.同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
2.同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價值。
第十六條固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
第十七條企業(yè)購置計算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計價的軟件,與所購置的計算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第十八條已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第十九條引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
(一)固定資產(chǎn)的增加:
1.自行建造和購入
2.其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入
3.其他單位有償、無償轉(zhuǎn)入
4.接受捐贈
5.盤盈
6.進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值
7.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)增
8.其他
(二)固定資產(chǎn)的減少:
1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢、毀損或非常損失
2.投資轉(zhuǎn)出
3.經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)出和出售
4.盤虧
5.捐贈轉(zhuǎn)出
6.按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)減
7.其他
第二十條建設(shè)項目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理部門與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理部門填制'固定資產(chǎn)收入憑證'一式三份,一份送辦公室,一份送財務(wù)部門,一份自留。財務(wù)部門核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第二十一條固定資產(chǎn)的購建
(一)固定資產(chǎn)購建審批權(quán)限
200萬元以下的固定資產(chǎn)購建由分公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
200萬元以上(含200萬元)500萬元以下的固定資產(chǎn)購置由分公司上報購建申請,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購建。
500萬元以上(含500萬元)的固定資產(chǎn)購置由公司董事會審批,公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實際需要提出書面申請,專業(yè)管理部門審核匯總后書面報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報公司審批的應(yīng)上報公司審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行購建。
專業(yè)管理部門在采購?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時進(jìn)行賬務(wù)處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗并填制'固定資產(chǎn)檢驗報告單',檢驗合格后,填制《固定資產(chǎn)收入憑證》和《固定資產(chǎn)卡片》一式三份送交財務(wù)部門并辦理報賬手續(xù)。
財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進(jìn)行賬務(wù)處理,同時將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退專業(yè)管理部門一份進(jìn)行賬務(wù)登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第二十二條固定資產(chǎn)的出租
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,公司在各分公司之
間實行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由設(shè)備部核定出租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。各分公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃。
對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)人的同意,由專業(yè)管理部門簽訂租賃合同。財務(wù)部門按合同規(guī)定按期收取租賃費(fèi)。
第二十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理調(diào)撥和轉(zhuǎn)移手續(xù):
(一)固定資產(chǎn)向公司以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實行有償轉(zhuǎn)讓。實行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價收取價款。
(二)在公司所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實行無償調(diào)撥,由公司調(diào)撥部門填制'固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單',送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財務(wù)部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單',調(diào)入單位根據(jù)'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'審核無誤后入賬和轉(zhuǎn)移實物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點(diǎn)。
(三)財務(wù)部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項,公司有關(guān)部門應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第二十四條固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制'固定資產(chǎn)報廢申請單'和'固定資產(chǎn)報廢清冊',送交設(shè)備部,由設(shè)備部報總經(jīng)理或董事會或股東大會審批。
(一)固定資產(chǎn)的報廢審批權(quán)限劃分如下:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在500萬元(含500萬元)以下,報公司財務(wù)總監(jiān)審批;單位原值在500萬元以上的,報公司總經(jīng)理辦公會審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,單位原值在100萬元(含100萬元)以下,報公司經(jīng)理辦公會審批;單位原值在100萬元以上,報董事會審批。
公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定,超出董事會審批權(quán)限的項目由股東大會審議。
(二)固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關(guān)規(guī)定和報廢條件,由專業(yè)管理部門組織鑒定小組或相關(guān)專業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢報告表》、《固定資產(chǎn)報廢清單》交由財務(wù)部門上報審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)管理部門進(jìn)行清理,會同財務(wù)部門填報《固定資產(chǎn)清理報告》,同時進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門均應(yīng)注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
(三)對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢。
第二十五條固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應(yīng)由行政部填制'固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單',按規(guī)定程序經(jīng)總經(jīng)理辦公會審查后,由財務(wù)部門報當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章固定資產(chǎn)折舊及方法
第二十六條經(jīng)過股東大會批準(zhǔn),公司的固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計使用年限100%
第二十七條根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,確定預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值(如下表)。
類別使用年限預(yù)計凈殘值%年折舊率%
房屋及建筑物3033.23
施工機(jī)械5-1039.70-19.40
儀器設(shè)備5319.40
運(yùn)輸設(shè)備5-6316.17-19.40
其它設(shè)備5319.40
第二十八條公司有關(guān)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)股東大會批準(zhǔn),并在會計報表附注中予以說明。
第二十九條因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價值,預(yù)計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十條對于接受捐贈舊的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照確定的固定資產(chǎn)入賬價值、預(yù)計尚可使用年限、預(yù)計凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第三十一條融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
第三十二條除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(一)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(二)按照規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第三十三條企業(yè)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制'固定資產(chǎn)折舊計算表',正確計提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章固定資產(chǎn)修理
第三十四條固定資產(chǎn)修理實行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費(fèi)用預(yù)算,報預(yù)算管理委員會審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實行例外審批制度。
第三十五條固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等,交由設(shè)備部統(tǒng)一組織實施。
第三十六條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)成本和費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年末實際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)成本和費(fèi)用。
第七章固定資產(chǎn)記錄
第三十七條固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第三十八條企業(yè)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置'固定資產(chǎn)卡片',登記各個資產(chǎn)的詳細(xì)項目。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》設(shè)置,并按《中通建設(shè)股份有限公司固定資產(chǎn)目錄》規(guī)定的編碼方法進(jìn)行編碼。各種設(shè)備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)
卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨(dú)立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第三十九條固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
(一)財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
(二)專業(yè)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設(shè)備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個項目。
(三)為便于管理、核對、查找,使用部門應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第四十條財務(wù)部、辦公室、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章固定資產(chǎn)清查
第四十一條公司應(yīng)于年度終了前組織專業(yè)管理部門、財務(wù)部門及使用單位相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實相符,賬卡相符,賬賬相符。
第四十二條盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當(dāng)期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對外提供財務(wù)會計報告時應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會計報表相關(guān)項目的年初數(shù)。
第九章固定資產(chǎn)分析與考核
第四十三條財務(wù)部根據(jù)本制度,對各項固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第四十四條固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
(一)使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
1.對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
2.做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
3.嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
(二)按照'誰使用、誰保管、誰維護(hù)'原則,對固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實到每個人身上。
第四十五條固定資產(chǎn)考核的獎懲:
(一)財務(wù)部將在每年年末對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果上報公司或分公司總經(jīng)理辦公會。
(二)公司或分公司總經(jīng)理辦公會在全公司進(jìn)行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關(guān)人員將給予表揚(yáng)和獎勵;對責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責(zé)任人,給予通報批評并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四十六條固定資產(chǎn)的財務(wù)管理部門和專業(yè)管理部門應(yīng)經(jīng)常對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章附則
第四十七條本辦法由公司財務(wù)部擬定,報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會。
固定資產(chǎn)管理制度6
醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一、目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補(bǔ)貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當(dāng)前醫(yī)療的過程中,如何加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細(xì)賬或有明細(xì)賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財產(chǎn),保管不善、使用不當(dāng),造成財產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務(wù)報表嚴(yán)重失真。
2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責(zé)任心或一些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進(jìn)的設(shè)備或是不實用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費(fèi)。同時,在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護(hù)和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真
當(dāng)前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準(zhǔn)備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險,必然導(dǎo)致成本費(fèi)用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴(yán)重失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴(yán)格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負(fù)責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任負(fù)責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細(xì)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)濟(jì)管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。
2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理
、俟潭ㄙY產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
②實行公開招標(biāo)采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標(biāo)這一程序。嚴(yán)把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),購入設(shè)備時嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),杜絕盲目采購。同時,加強(qiáng)設(shè)備管理部門的維護(hù)、修理力量,及時檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費(fèi)。
、奂訌(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核強(qiáng)化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室保管員負(fù)責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負(fù)責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎懲。通過考核,強(qiáng)化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支。
、萁⒂嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的`管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機(jī)的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機(jī)能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項工作才能順利、持續(xù)進(jìn)行,使全體員工認(rèn)清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理制度7
一、固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度。日常維護(hù)不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院可制定相應(yīng)的獎懲制度,對各科的設(shè)備管理、使用和保養(yǎng)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對責(zé)任心不強(qiáng),工作失誤,管理不善的人員按責(zé)任制懲罰。同時,設(shè)立設(shè)備管理獎勵基金,用于獎勵設(shè)備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)意識。
二、固定資產(chǎn)出入庫制度。對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管帳,要嚴(yán)格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的'購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產(chǎn)管理起到“增值保值服務(wù)”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞。審計部門不僅要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題。
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制的改革,固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重越來越大。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。而信息化科技下的會計電算化固定資產(chǎn)管理為醫(yī)院的固定資產(chǎn)良好運(yùn)用起到了舉足輕重的作用。
固定資產(chǎn)管理制度8
固定資產(chǎn)管理制度,是企業(yè)運(yùn)營中的核心管理工具之一,其主要作用在于規(guī)范固定資產(chǎn)的`購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業(yè)能夠準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃和決策提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 資產(chǎn)分類與編碼:制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,便于資產(chǎn)的識別和管理。
2. 購置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)的購置需經(jīng)過預(yù)算審批、采購申請、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保合理使用資金。
3. 資產(chǎn)登記與入賬:新購資產(chǎn)應(yīng)及時登記,納入固定資產(chǎn)賬簿,記錄詳細(xì)信息。
4. 使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用人責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和檢查機(jī)制,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。
5. 資產(chǎn)變動管理:涵蓋資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢、租賃、抵押等操作,需經(jīng)審批并更新記錄。
6. 審計與盤點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實物盤點(diǎn),核對賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
7. 報廢與處置:設(shè)定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)和處置程序,保證資產(chǎn)價值最大化。
固定資產(chǎn)管理制度9
第一條 總則
1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
2.機(jī)械設(shè)備、_____設(shè)備由_____部門負(fù)責(zé)管理。
3.工具、_____等由_____負(fù)責(zé)管理。
第三條 固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。
4.采購時,需進(jìn)行必要的市場調(diào)查,力爭優(yōu)質(zhì)低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應(yīng)請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位_____部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產(chǎn)由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準(zhǔn)確原價,須會同財務(wù)部估價),辦理價值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標(biāo)簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動或部門變動等,各單位_____部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時通知各單位財務(wù)部,并報_____備案。
第七條 固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無質(zhì)量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。
4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復(fù)。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點(diǎn)_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位_____部書面報告_____,經(jīng)_____批準(zhǔn),方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請,經(jīng)_____核實后,報公司_____同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以_____方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位_____部應(yīng)及時核減相應(yīng)的`固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2.報廢
(1)為保證日常工作的需要,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門對本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時監(jiān)控,對達(dá)到報廢期的固定資產(chǎn)要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關(guān)部門對應(yīng)報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報_____,經(jīng)_____審批后,方可作報廢處理。
(4)財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,_____部根據(jù)報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。
(5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時上交財務(wù)入賬。
第十條 附則
本制度由_____負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)_____批準(zhǔn)后實施。
固定資產(chǎn)管理制度10
為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責(zé)任制
1、醫(yī)院采購科全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細(xì)帳,負(fù)責(zé)定期清查盤點(diǎn),辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關(guān)審批手續(xù)。
2、財務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細(xì)分類帳的.建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。
3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”,實行帳、物分管。
三、購入固定資產(chǎn)的計價
醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計價(包括:運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝成本費(fèi)用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按原價加支付的進(jìn)口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
四、固定資產(chǎn)的購置
1、以經(jīng)濟(jì)實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類匯總,報院長或院采購委員會批準(zhǔn)后,方可購置。
2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進(jìn)行市場論證、財務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。
3、經(jīng)批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。
4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準(zhǔn)。
五、固定資產(chǎn)的調(diào)配
院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。
六、固定資產(chǎn)的報廢
1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費(fèi)。
2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。
七、捐贈資產(chǎn)的管理
社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費(fèi)。
八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計制度規(guī)定進(jìn)行處理。
2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。
九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。
固定資產(chǎn)管理制度11
一、井下開關(guān)完好標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬⿲傧铝星闆r之一的罰款50―100元
1、開關(guān)未達(dá)到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標(biāo)志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛(wèi)生干凈、整潔;開關(guān)接線工藝不符合規(guī)定的。
2、井下開關(guān)設(shè)備未上臺上架(使用專用支架或方木)、支架大于設(shè)備四周輪廓50mm,開關(guān)未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個板不牢固,發(fā)生搖晃的。
3、開關(guān)外殼及輔助接地極未使用符合標(biāo)準(zhǔn)接地線的。
4、開關(guān)擺放處有淋水,工作地點(diǎn)3臺以上開關(guān)未設(shè)局部接地極的。
。ǘ⿲傧铝星闆r之一的罰款100―300元
5、開關(guān)保護(hù)投入不正確,無保護(hù)運(yùn)行的。
6、外殼不完整(達(dá)到無損),有裂痕和變形的。
7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。
8、接線盒內(nèi)裸露導(dǎo)電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內(nèi)部隨意增加元部件。
9、接線盒內(nèi)接地芯線必須比導(dǎo)電芯線略長,即使導(dǎo)電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內(nèi)要清潔無雜物和導(dǎo)電線絲。未達(dá)到此項要求的。
。ㄈ⿲傧铝星闆r之一的罰款300―500元
10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內(nèi)超過5個的。
11、螺紋隔爆結(jié)構(gòu)擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。
12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。
13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內(nèi)部電氣元件保護(hù)裝置不完好,動作不可靠的。
二、電纜懸掛標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―300元
1、電纜不能掛在風(fēng)管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準(zhǔn)懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。
2、電纜與壓風(fēng)管、供水管在巷道的同側(cè)時,必須在管子上方并保持300mm以上的距離。
3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。
4、高低壓電纜之間的距離應(yīng)大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。
5、垂度:相鄰電纜懸掛點(diǎn)間的電纜中心偏移量應(yīng)小于電纜外皮直徑的兩倍。
6、井下巷道內(nèi)的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點(diǎn)處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應(yīng)設(shè)置注有編號、用途、電纜截面的標(biāo)志牌。
7、新增電纜懸掛點(diǎn)間距離不得大于2米,用編織網(wǎng)帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進(jìn)行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。
8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機(jī)組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進(jìn)行懸掛,但應(yīng)依照以上標(biāo)準(zhǔn)。
9、在接線設(shè)備(含接線盒)的一端電纜應(yīng)有300—500mm的余量,以便于設(shè)備的維護(hù)及檢修。
10、電纜在穿過風(fēng)門時必須用金屬穿墻套管防護(hù),電纜在井下使用時嚴(yán)禁打死彎。
三、緊固件完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。
2、同一部位的螺栓、螺母規(guī)格一致。平墊、彈簧墊圈的規(guī)格應(yīng)與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應(yīng)有放松裝置。
3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應(yīng)不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應(yīng)小于螺栓直徑的1。5倍。
4、螺母緊固后,螺栓螺紋應(yīng)露出螺母1—3個螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。
5、緊固在護(hù)圈內(nèi)的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護(hù)圈高度,并需用專用工具才能松緊。
四、接線完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、接線裝置齊全、完整、緊固,導(dǎo)電良好,并符合下列要求:
⑴絕緣座完整無裂紋。
、平泳螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。
⑶接線整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。
⑷隔爆開關(guān)接線室不允許由電源側(cè)進(jìn)線至負(fù)荷側(cè)接線,或由負(fù)荷側(cè)進(jìn)線至電源側(cè)接線。
2、固定電氣設(shè)備的接線應(yīng)符合下列要求:
、旁O(shè)備引入(出)線的終端線頭,應(yīng)用線鼻子或過度接頭接線。
、茖(dǎo)線連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導(dǎo)線溫度。
3、地線長度適宜,松開線嘴卡蘭拉動電纜后,三相火線拉緊或松脫時,地線不掉。
4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。
五、接地裝置完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、接地螺栓應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):
、烹姎庠O(shè)備接線盒的`金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應(yīng)齊全完整,并有標(biāo)“Ξ”符號(運(yùn)行中移動的采掘機(jī)械設(shè)備除外)。
、齐姎庠O(shè)備接線盒應(yīng)設(shè)有內(nèi)接地螺栓,并標(biāo)有“Ξ”符號。
、峭饨拥芈菟ㄖ睆剑
容量小于或等于5KW的不小于M8。
容量大于5KW至10KW的不小于M10。
容量大于10KW的不小于M12。
通訊、信號、按鈕、照明燈小型設(shè)備不小于M6。
⑷接地螺栓應(yīng)進(jìn)行電渡防銹處理。
2、接地線應(yīng)符合下列規(guī)定:
、胖鹘拥貥O的接地母線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。
⑵電氣設(shè)備的外殼同接地母線或局部接地極的聯(lián)線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。
六、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―100元
1、機(jī)房(硐室)和電氣設(shè)備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉(zhuǎn)動部分,均須設(shè)防護(hù)罩、防護(hù)欄,并懸掛危險警告標(biāo)志。
2、機(jī)房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應(yīng)存放在蓋嚴(yán)的專用容器內(nèi),并放置在指定地點(diǎn)。
3、涂飾
、旁O(shè)備表面應(yīng)涂防銹漆。開關(guān)箱、接線盒內(nèi)壁應(yīng)涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。
⑵設(shè)備的防護(hù)欄、油標(biāo)、油孔及油塞等的外表應(yīng)涂紅色油漆。
⑶設(shè)備表面脫落油漆的部位應(yīng)及時補(bǔ)漆。
4、設(shè)備環(huán)境
、旁O(shè)備表面無積塵、油垢。
⑵機(jī)房(硐室)清潔,應(yīng)無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點(diǎn),擺放整齊。
、菣C(jī)房(硐室)通風(fēng)良好,照明設(shè)施亮度合適,符合安全要求。
5、記錄、資料
固定電氣設(shè)備場所必須具備下列記錄及資料:
①電氣系統(tǒng)圖;
、跈z查、修理記錄,實驗整定記錄;
、圻\(yùn)轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄、事故記錄。
七、皮帶機(jī)、刮板機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、各傳動滾筒的表面應(yīng)光滑,無損壞,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,滾筒邊緣無毛刺。
2、膠面滾筒的膠層應(yīng)與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。
3、驅(qū)動滾筒直徑應(yīng)一致,其直徑差不得大于1mm。
4、托輥應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,無卡阻現(xiàn)象。
5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。
6、機(jī)頭架、機(jī)尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現(xiàn)象,如有變形,應(yīng)調(diào)平、校直。
7、轉(zhuǎn)載機(jī)運(yùn)行軌道應(yīng)平直,每節(jié)長度上的彎曲,不得超過全長的5‰。
8、機(jī)尾架滑靴應(yīng)平整,連接緊固可靠。
9、中間架應(yīng)調(diào)平、校直、無開焊現(xiàn)象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長的5‰。
10、牽引絞車制動裝置應(yīng)操作靈活,動作可靠。
11、清掃器調(diào)節(jié)裝置應(yīng)完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。
12、每班機(jī)電修維修人員應(yīng)對以上重要部件詳細(xì)檢查一遍,并填寫檢修記錄。
13、每班應(yīng)檢查機(jī)頭壓鏈器架子、電動機(jī)減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護(hù)罩是否齊全可靠;聯(lián)軸節(jié)皮子是否損壞及聯(lián)軸節(jié)是否刮罩子。
14、檢查信號是否可靠;接頭連接是否緊固;聯(lián)軸節(jié)里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。
15、檢查輸送機(jī)搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時處理,防止帶煤。
16、對檢修過的電氣設(shè)備應(yīng)建立檢修質(zhì)量卡片,將檢修人員、設(shè)備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。
17、檢修過的電氣設(shè)備在正常運(yùn)行條件下,投入運(yùn)行24小時內(nèi)發(fā)生電氣故障,檢修人員負(fù)主要責(zé)任。
18、對已檢修過和未檢修的電氣設(shè)備要分放整齊,保持設(shè)備存放室和工作室的整潔。
19、機(jī)頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機(jī)減速機(jī)箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。
20、皮帶機(jī)尾隨時檢查時不準(zhǔn)有積煤,保持機(jī)尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準(zhǔn)有積煤。
八、井下供電系統(tǒng)繼電保護(hù)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列要求之一的罰款300―500元
1、選擇性:要求保護(hù)裝置僅將故障線路切除。
2、迅速性:要求保護(hù)裝置動作盡量快。
3、靈敏性:要求保護(hù)裝置對正常工作狀態(tài)和故障狀態(tài)的反應(yīng)能力。
4、可靠性:對故障線路能可靠跳閘。
本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度12
后勤管理處固定資產(chǎn)是完成后勤保障工作的物質(zhì)基礎(chǔ),為有效管理固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑設(shè)備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運(yùn)輸設(shè)備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
4、供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、電動機(jī)、給水配管設(shè)備。
5、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。
6、辦公設(shè)備:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、電熱水器等
7、家具設(shè)備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設(shè)備:計算機(jī)及配套設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、影視播放設(shè)備、通信設(shè)備等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
(一)根據(jù)內(nèi)部控制原則,固定資產(chǎn)的采購與管理分開進(jìn)行。
1、采購:由工程與節(jié)能中心采購部負(fù)責(zé)。
2、管理:由辦公室總負(fù)責(zé),并按使用性質(zhì)分配各中心協(xié)助管理。
、、辦公室負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備、家具設(shè)備等辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、啤W(xué)生公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)對學(xué)生宿舍配置家具、電器設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備等保障類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、恰⒐こ膛c節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對計算機(jī)及配套設(shè)備等計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
⑷、教室管理中心、多媒體技術(shù)部負(fù)責(zé)對多媒體設(shè)備、通信設(shè)備等電子類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
、、國際交流中心負(fù)責(zé)對影視播放設(shè)備等功放類固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
四、固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容
各具體管理部門應(yīng)完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號。
2、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)。
3、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬。
4、每年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬物相符。
五、固定資產(chǎn)的增加
固定資產(chǎn)的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
(一)固定資產(chǎn)的.購置流程
1、購置固定資產(chǎn)要填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,寫清申請購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。
2、“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長批準(zhǔn)后,報至工程與節(jié)能中心采購部安排采購。
3、固定資產(chǎn)到貨后,先由各具體管理部門進(jìn)行驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”,詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。
4、“固定資產(chǎn)驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,落實使用責(zé)任人。一份交辦公室固定資產(chǎn)管理員備存。
(二)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在后勤管理處內(nèi)部部門、員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,移出部門需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”(一式四份),并簽字確認(rèn)。
2、移入部門在“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產(chǎn)具體管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”更新固定資產(chǎn)臺賬,保持原有固定資產(chǎn)的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”交到辦公室進(jìn)行登記,由移入部門最后負(fù)責(zé)分檢“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”。
5、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”第一聯(lián)由原使用部門留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門留存,第四聯(lián)由接收人留存。
六、固定資產(chǎn)的使用
1、后勤管理處各固定資產(chǎn)使用單位應(yīng)落實安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
2、后勤管理處內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整時,由固定資產(chǎn)具體管理部門與新機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理人一起進(jìn)行該機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
3、固定資產(chǎn)具體管理部門的協(xié)管人員崗位變動時,應(yīng)在原部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)具體管理部門與辦公室有關(guān)人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
4、后勤管理處工作人員調(diào)動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產(chǎn),具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)的維護(hù)
1、對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對特種設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
2、后勤管理處固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請,固定資產(chǎn)具體管理部門審核,后勤管理處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學(xué)校財務(wù)處。
4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。
5、固定資產(chǎn)管理實行責(zé)任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
八、固定資產(chǎn)的報廢、報失
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)將“固定資產(chǎn)報廢申請表”上報學(xué)校資產(chǎn)管理處進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)具體管理部門要對處理后的固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行更新。
3、辦公室依據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理處最后的處理結(jié)果和“固定資產(chǎn)報廢申請表”,對后勤管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。
4、被竊固定資產(chǎn)的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經(jīng)校保衛(wèi)處簽字確認(rèn)后,交固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室及時進(jìn)行報竊登記,并整理好原始資料存檔。
5、固定資產(chǎn)的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有因違反操作規(guī)程、管理失職或故意破壞等原因時,要認(rèn)真查明事實真相并追究相應(yīng)責(zé)任人的賠償責(zé)任。
6、賠償責(zé)任的認(rèn)定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責(zé)任人違規(guī)實情,并由責(zé)任人簽字確認(rèn)后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責(zé)任人。
九、固定資產(chǎn)的清查
1、后勤管理處每年年末清查固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室共同執(zhí)行。
2、固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報各中心主任和處長批準(zhǔn)后,辦公室進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
4、固定資產(chǎn)具體管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容進(jìn)行更新。
固定資產(chǎn)管理制度13
一切固定資產(chǎn)屬國家財產(chǎn),全體師生員工必須人人保護(hù)珍惜,為保管好、使用好學(xué)校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:
一、在購置數(shù)量大、價格較大的物品時,有關(guān)部門須先申請,經(jīng)校長或行政會議通過批準(zhǔn)前方能購置。
二、購置的屬固定資產(chǎn)類的財物,必須按學(xué)校財務(wù)制度的.規(guī)定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務(wù)必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經(jīng)校長批準(zhǔn)、總務(wù)處備案前方可借出。
三、各專用教室的教師要帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,對自己室內(nèi)的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態(tài)。
四、總務(wù)處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。
五、如發(fā)現(xiàn)專用教室內(nèi)的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責(zé)任,并負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、總務(wù)處每學(xué)期對現(xiàn)有固定資產(chǎn)要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準(zhǔn)確填報教育局有關(guān)資料。
固定資產(chǎn)管理制度14
一、總則
1.1為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產(chǎn)的界定:
1.2.1固定資產(chǎn),指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具與工具):
。1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
。2)使用年限超過1年;
。3)單位價值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
1.2.3固定資產(chǎn)在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認(rèn):
。1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;
。2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門
。1)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資的組織評審;
(2)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理;
(3)工程管理部門(臨時項目部)負(fù)責(zé)基建工程的管理;
(4)辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛管理。
二、固定資產(chǎn)購建
2.1固定資產(chǎn)預(yù)算
每年末,各部門根據(jù)經(jīng)營管理需求,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,經(jīng)技術(shù)管理部門組織評審后,列入年度投資預(yù)算報批。
2.2固定資產(chǎn)采購
2.2.1根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)的購建工作。
2.2.2所有的設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購。
2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結(jié)束并經(jīng)驗收后,應(yīng)辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領(lǐng)用。
2.3固定資產(chǎn)驗收
2.3.1固定資產(chǎn)購置后,必須通過有關(guān)部門的組織驗收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。
2.3.2驗收人員要嚴(yán)格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設(shè)備要組織專門技術(shù)小組負(fù)責(zé)驗收,逐項清點(diǎn)主、附件和資料,逐項檢驗技術(shù)指標(biāo)。驗收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨驗收報告一起存入資產(chǎn)檔案。
三、固定資產(chǎn)計價
3.1固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其歷史成本入賬,公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,針對固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價值。
3.2固定資產(chǎn)的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調(diào)整:
。1)國家統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資;
。2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,可調(diào)整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認(rèn)損失;
(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原暫估價值或發(fā)現(xiàn)原計價有錯誤。
四、固定資產(chǎn)折舊
4.1除以下情況外,公司應(yīng)對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
。2)按規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
4.2公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的.使用壽命、預(yù)計凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整(預(yù)計凈殘值比例在原價的5%以內(nèi))。
4.3根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實現(xiàn)方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。
4.4固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)用途分別計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期費(fèi)用。在實際計提折舊時,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
4.5設(shè)備歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復(fù)核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預(yù)期數(shù)與原先的估計數(shù)有重大差異,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。
4.6固定資產(chǎn)計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。
五、固定資產(chǎn)保管與維護(hù)
5.1固定資產(chǎn)保管
5.1.1固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號并建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數(shù)。
5.1.2財務(wù)部門按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
5.1.3財務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺賬應(yīng)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一編號。對成套設(shè)備,資產(chǎn)會計錄卡片時,應(yīng)按設(shè)備明細(xì)逐一錄入,不得將成批設(shè)備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬應(yīng)至少核對一次,不對之處應(yīng)找明原因。每年末應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤存,確保賬實相符。
5.2固定資產(chǎn)維護(hù)
5.2.1固定資產(chǎn)維護(hù)分日常修理、大修理以及后續(xù)支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行。
5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用,直接計入當(dāng)期成本、費(fèi)用。 5.2.3公司的大修理費(fèi)用可以采用預(yù)提或待攤的方式核算:
。1)大修理費(fèi)用采用預(yù)提方式的,應(yīng)當(dāng)在兩次大修理間隔期內(nèi),按預(yù)計將發(fā)生的大修理費(fèi)用各期均衡地預(yù)提,并計入有關(guān)的成本、費(fèi)用;
。2)大修理費(fèi)用采用待攤方式的,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關(guān)的成本、費(fèi)用。
5.2.4與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,則應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值。后續(xù)支出指:
。1)使可能流入公司的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估價;
。2)延長了固定資產(chǎn)的使用壽命;
(3)使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低。
六、固定資產(chǎn)處置
6.1出售
固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)出售申請單》,經(jīng)設(shè)備管理部門和財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報集團(tuán)審批,申請批準(zhǔn)后交財務(wù)部作賬務(wù)處理;歸口管理部門注銷該資產(chǎn)的臺賬和檔案,財務(wù)部注銷該資產(chǎn)的明細(xì)賬和卡片。
6.2封存
閑置3個月以上的設(shè)備需辦理封存手續(xù),由使用單位填寫《資產(chǎn)封存申請單》,經(jīng)歸口管理部門和設(shè)備管理部門審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交歸口管理部門和財務(wù)部備案。
6.3內(nèi)部調(diào)撥
設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥時,由歸口管理部門、調(diào)入單位、調(diào)出單位會簽《設(shè)備內(nèi)部移裝申請單》,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部依據(jù)《設(shè)備內(nèi)部移裝申請單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費(fèi)歸口承擔(dān)單位。
6.4報廢
資產(chǎn)報廢由使用單位提出申請,填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,由歸口管理部門、設(shè)備管理部門和財務(wù)部會審,報總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報集團(tuán)審批;財務(wù)部門、歸口管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報廢申請單》核銷賬目及卡片。
6.5報廢
固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或毀損時,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額計入當(dāng)期損益。
七、固定資產(chǎn)清查
7.1每年末由財務(wù)、資產(chǎn)管理部門和使用部門組成資產(chǎn)清點(diǎn)小組,對公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次現(xiàn)場清點(diǎn),填制《固定資產(chǎn)盤存表》。
7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報告《固定資產(chǎn)盤存差異明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團(tuán)財務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等應(yīng)收賬款和殘料價值之后,計入當(dāng)期營業(yè)外支出。
7.3依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行分析。
八、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
8.1如出現(xiàn)下列情況,應(yīng)評價固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
。1)固定資產(chǎn)市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預(yù)計的下跌,并且預(yù)計在近期內(nèi)不可能恢復(fù);
(2)固定資產(chǎn)陳舊過時或發(fā)生實體損壞等;
(3)固定資產(chǎn)預(yù)計使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
。4)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
。5)同期市場利率等大幅度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;
。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準(zhǔn)備,計提時按單項資產(chǎn)計提。
九、編號規(guī)則
1、公司固定資產(chǎn)分為機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑房屋,其中機(jī)械設(shè)備又分為電器類、機(jī)械類、儀表類等。
2、對資產(chǎn)編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設(shè)備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產(chǎn)類別編號。
3、采購部門在財務(wù)結(jié)算設(shè)備發(fā)票前,必須去設(shè)備管理部門辦理設(shè)備登記手續(xù),填寫設(shè)備登記表格(見附件),附在發(fā)票后作為結(jié)算依據(jù)。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.3本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理制度15
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責(zé)
2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護(hù)。
2.3財務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點(diǎn)與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術(shù)語
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)
4.2種類:
5制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(jī)(電腦);
B表示計算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運(yùn)輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備
I表示傳真機(jī)
J表示收銀機(jī)
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領(lǐng)用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;
5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的.轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報。
5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;
5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
5.6固定資產(chǎn)的實物盤點(diǎn)
5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報告上簽字確認(rèn),并上報財務(wù)部;
5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責(zé)任,報部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
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