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保密管理制度

時間:2025-01-15 06:57:53 規(guī)章制度 我要投稿

[優(yōu)]保密管理制度15篇

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的保密管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[優(yōu)]保密管理制度15篇

保密管理制度1

 。薄⑸嫱饣顒又,堅持“內外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動;

 。、對外接待要實行統(tǒng)一領導、分工負責。在對外接待活動中,應從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問;

  3、同境外人員洽談業(yè)務不得涉及國家秘密。在業(yè)務洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領導批準外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑;

 。、如有境外組織、機構和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應及時向主管領導和保密部門請示,不得擅自回復,更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應當按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準,并通過一定的形式要求對方承擔保密義務,所提供的秘密事項應當有文字記錄;

 。、凡因工作需要,外出考察、的人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應按照國家海關和國家保密工作部門的'規(guī)定辦理有關手續(xù);

  6、出國期間應保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談論或處理涉及國家秘密事項;

 。、涉外工作人員要熱祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應變能力。

保密管理制度2

  一、目的:

  為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

  二、內容:

  (一)文件保密

  1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

  2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

  3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

  (1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

  (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。

  (3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的`份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

  (4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。

  (5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

  (6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

  4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

  (二)會議保密

  1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

  2、會前準備工作過程中的保密。

  (1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

  (2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

  3、會議進行過程中的保密。

  (1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

  (2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

  (3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

  4、會議結束后的保密工作

  (1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

  (2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

  (3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

  1、技術保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。

  2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

  三、附則

  1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

  2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

  3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

保密管理制度3

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。

  4.職責

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的`事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關范圍內公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關范圍內公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領導和總經(jīng)辦。

保密管理制度4

  第一條、保密原則

  一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  二、除了履行職務的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

  三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的`技術秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

  第二條、保密內容與方法

  一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  1、絕密

 、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱潱

 、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P資料;

 、墙灰咨逃嘘P資料;

 、热瞬乓M計劃方案;

 、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

  ⑹公司財務報表;其他絕密內容。

  2、機密

  ⑴公司發(fā)展規(guī)劃;

 、乒臼鹿收{查報告;

 、枪绢I導的人事檔案;

 、壬形垂嫉墓緳C構改革方案;

 、蓡T工個人的薪金;

 、势渌麢C密內容。

  3、秘密

 、艣]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

  ⑵不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

 、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;

  ⑷小區(qū)產(chǎn)權資料、工程資料和相關技術資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;

 、善渌孛軆热。

  三、保密文件的復制及使用

  1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準;

  2、復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  3、保密文件的復制情況應予登記。

  四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  1、發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制使用一致;

  2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

  3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關職能部門經(jīng)理保管。

  五、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;

  六、保密文件的解密和銷毀;

  1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  2、因公布而解密的,由保管人確認;

  3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  5、解密與銷毀應報總經(jīng)理批準;

  6、銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  第三條、處罰

  如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲條例》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度5

  1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

  2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領導同意,經(jīng)本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實涉密移動存儲介質的'登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導致違規(guī)違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

保密管理制度6

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱潱

 、诮灰咨逃嘘P資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

 、芷渌^密內容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

  ⑥其他機密內容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆热。

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的`復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度7

  保密工作管理制度的重要性不容忽視,它直接關系到:

  1. 企業(yè)生存:保密制度能保護企業(yè)的核心技術,防止被競爭對手獲取。

  2. 法律合規(guī):遵守相關法律法規(guī),避免因信息泄露引發(fā)的`法律糾紛。

  3. 客戶信任:保護客戶隱私,維護良好的客戶關系,增強客戶忠誠度。

  4. 企業(yè)聲譽:防止負面新聞影響企業(yè)形象,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

保密管理制度8

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

  二、信息中心負責指導公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。

  三、各部門要指定專人負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。

  四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的.計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

  五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保公司機密不上網(wǎng)。

  六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。

  七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領導報告,對違反規(guī)定建設造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理,并追究部門領導的責任。

  八、未經(jīng)批準,任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關評論、文章、用戶回復等信息。

  九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領導要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護公司形象及網(wǎng)絡穩(wěn)定。

保密管理制度9

  送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終務必按規(guī)定清退。

  2、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,務必經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的'傳閱范圍。

  3、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

  4、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

  5、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

  6、文件閱畢后,務必簽注姓名(全稱)及時間。

  7、傳閱文件務必注意保存與愛護,不得污損或丟失。

保密管理制度10

  為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保開發(fā)區(qū)計算機網(wǎng)絡安全,制定本制度。

  一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

  二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。

  三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。

  四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準,并有專人保管。

  五、使用電子文件進行網(wǎng)上信息交流,要遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。

  六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。

  七、存有涉密文件的'計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。

  八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內部文件的計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

  九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。

  十、計算機操作人員調離時要將有關資料、檔案、軟件移交有關人員,調離后對應該保密的內容要嚴格保密。

保密管理制度11

 。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的`安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

 。ǘ┥婷芑顒樱〞h)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

 。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

 。ㄋ模┡c會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

 。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

 。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料;

  (七)為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;

 。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;

  (九)會議結束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度12

  為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據(jù)實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

  二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡物理隔離。

  三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。

  四、加強涉密存儲介質的'保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。

  五、涉密計算機系統(tǒng)進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

  七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度13

  保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涵蓋了企業(yè)內部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務安全。

  內容概述:

  1. 信息分類與標記:對各類信息進行科學分類,如商業(yè)秘密、敏感信息等,并設置相應的安全級別和標識,以便員工識別和處理。

  2. 訪問權限控制:設定不同級別的信息訪問權限,限制非授權人員接觸敏感信息,防止信息泄露。

  3. 信息傳輸規(guī)定:規(guī)范企業(yè)內部及與外部的.信息傳遞方式,如使用加密郵件、安全網(wǎng)絡通道等,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 存儲與備份管理:對重要信息進行安全存儲和定期備份,以防止意外丟失或損壞。

  5. 保密協(xié)議簽署:新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議,明確其保密責任和義務。

  6. 培訓與教育:定期對員工進行保密知識的培訓,提高其保密意識和技能。

  7. 監(jiān)控與審計:設立信息安全管理機構,定期進行內部審核,監(jiān)控信息使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

  8. 違規(guī)處理機制:制定違規(guī)行為的處罰措施,確保制度的有效執(zhí)行。

保密管理制度14

  國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀,應當符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

  一、制作

  1、制作秘密載體,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

  2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

  3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

  4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應當及時銷毀。

  5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

  二、收發(fā)

  1、接收國家秘密載體,要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內容包括:

  (1)檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的,不能接收,當即退回投遞人員。

 。2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應當及時報告單位主管領導和發(fā)文單位處理。

 。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關,并要求投遞人員弄清原因。

  (4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

  2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

  (1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

 。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

 。3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

  (4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

  3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內容包括:

 。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

 。2)文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

 。3)使用處理意見等欄目。

  收文(件)登記簿應當保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

  4、分發(fā)國家秘密載體時,應當注意以下問題:

  (1)嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的,應當經(jīng)過單位主管領導批準。

 。2)分發(fā)時應當認真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內容應當包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

 。3)認真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領土或者封袋(套)內。

  (4)封裝密件時,要仔細核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認名稱一致,發(fā)出的密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

 。5)認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

 。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

  三、傳遞

  1、傳遞國家秘密載體,應當選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應的安全保密措施,如包裝密封,標明密級、編號和收發(fā)單位。

  2、傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

  3、向我駐外機構傳遞秘密載體,應當按照有關規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

  4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡等手段傳輸國家秘密信息,應當遵守有關保密規(guī)定。

  四、使用

  1、國家秘密載體由主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

  2、閱讀和使用秘密載體,應辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進行。

  3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進行,由經(jīng)辦人員負責,專夾專閱。

  4、匯編秘密文件、資料時,應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位批準。經(jīng)批準匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應當經(jīng)原制發(fā)機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

  5、摘錄、引用國家秘密內容形成的'秘密載體,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

  6、傳達國家秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先申明。

  五、復制

  1、復制制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體,應當經(jīng)本機關、單位主管領導批準。

  2、復制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

  3、復制秘密載體、應當履行登記手續(xù);復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記,并視同原件管理。

  4、涉密機關、單位不具備復制條件的,應當?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復制秘密載體。

  六、保存

  1、保存秘密載體,應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備;工作人員離開辦公場所,應當將秘密載體存放在保密設備里。

  2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應當清退的秘密載體,應及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

  3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應當將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應當按照國家有關檔案法律規(guī)定歸檔。

  4、被撤銷或合并的涉密機關、單位,應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關,并履行登記、簽收手續(xù)。

  七、維修

  對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體,原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應當拆除信息存儲部件或進行專業(yè)銷密處理。

  八、銷毀

  1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

  2、銷毀秘密載體應當經(jīng)本機關、單位的主管部門審核批準,并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進行監(jiān)銷。

保密管理制度15

  辦公室保密管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在保護公司的核心信息資源,確保業(yè)務的正常運作和競爭優(yōu)勢。其主要內容包括:

  1. 保密信息的定義和分類:明確哪些信息屬于保密范圍,如商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)、技術秘密等。

  2. 保密責任和義務:規(guī)定員工對保密信息的處理方式,包括獲取、使用、存儲和傳遞。

  3. 保密協(xié)議:要求員工簽署保密協(xié)議,明確違反保密規(guī)定的法律責任。

  4. 信息安全管理:設定信息安全措施,防止信息泄露、丟失或被非法利用。

  5. 培訓和教育:定期進行保密知識培訓,提高員工的保密意識。

  6. 監(jiān)控和審計:設立監(jiān)控機制,定期審計保密制度的執(zhí)行情況。

  內容概述:

  辦公室保密管理制度涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1. 人員管理:包括新員工入職、離職交接時的保密手續(xù),以及在職員工的保密行為規(guī)范。

  2. 文件管理:規(guī)定文件的分類、標記、存取和銷毀流程,確保敏感信息的'安全。

  3. 網(wǎng)絡與設備安全:設定網(wǎng)絡訪問權限,限制對敏感信息的電子訪問,對辦公設備進行定期檢查。

  4. 第三方合作:對與外部合作方的信息交流進行管理,確保合作過程中的信息保密。

  5. 泄密處理:建立應急響應機制,對泄密事件進行及時調查和處理。

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