[精]會(huì)議管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議管理制度1
一、法定代表人消防責(zé)任
1、法定代表人是單位的消防安全第一責(zé)任人,也是當(dāng)然的消防法定責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作負(fù)全面責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級(jí)有關(guān)消防安全管理的規(guī)定,自覺增強(qiáng)消防意識(shí),帶頭嚴(yán)格遵守消防法規(guī)。
3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。
4、主持制定本單位消防安全管理制度,督促落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制,改善本單位的消防安全條件,完善消防設(shè)施。
5、在新建、改建和擴(kuò)建項(xiàng)目時(shí),責(zé)成有關(guān)職能部門將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。
6、負(fù)責(zé)火險(xiǎn)隱患整改措施的落實(shí),消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險(xiǎn)作業(yè)。
7、加強(qiáng)對(duì)專職和義務(wù)消防隊(duì)工作的指導(dǎo),定期組織對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí)教育,組織火警火災(zāi)處置程序的演練,不斷提高自防自救能力。
8、組織和指揮員工撲救火災(zāi),積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因,并在自己的范圍內(nèi)嚴(yán)肅查處事故責(zé)任人。
9、積極參加消防安全培訓(xùn),負(fù)責(zé)向公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的消防安全工作情況,接受公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)的指導(dǎo)監(jiān)督。
10、若委托其他行政主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人時(shí),必須出具委托書,并經(jīng)常檢查督促防火負(fù)責(zé)人切實(shí)履行各項(xiàng)職責(zé)。
二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責(zé)任
1、受總經(jīng)理委托,各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)分管各部門的消防安全工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,不斷增強(qiáng)自身消防意識(shí),帶頭遵守消防安全管理的各項(xiàng)規(guī)定。
3、將消防工作納入日常各項(xiàng)工作之中,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。
4、根據(jù)下屬各部門實(shí)際情況和特點(diǎn),經(jīng)常檢查各部門消防安全責(zé)任制落實(shí)情況。
5、積極做好新建、改建和裝修項(xiàng)目的審批工作。
6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識(shí)的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。
三、部門經(jīng)理消防責(zé)任
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1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災(zāi)處置程序。
2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的'落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)提出整改意見,并督促整改。
3、與工程部共同對(duì)酒店消防設(shè)施的使用檢查和測(cè)試,確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)組織或督促對(duì)酒店員工的消防安全教育和培訓(xùn),組織開展經(jīng)常性的消防訓(xùn)練和火警火災(zāi)處置程序的演練。
5、負(fù)責(zé)建立和健全消防檔案。
6、在火災(zāi)情況下,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,組織指揮補(bǔ)救和賓客疏散。
7、追查火警事故原因,提出對(duì)責(zé)任者的處理意見,協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災(zāi)原因。
8、組織交流消防工作經(jīng)驗(yàn),不斷促進(jìn)酒店消防工作的開展。
。ǘ┕こ滩拷(jīng)理的消防責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定酒店消防設(shè)施管理制度。
2、負(fù)責(zé)消防設(shè)施檢查、維修和保養(yǎng)工作,負(fù)責(zé)消防設(shè)施的更新,改造和事故的處理,保障消防設(shè)施正常運(yùn)行。
3、定期組織消防設(shè)備的安全檢查及預(yù)防性試驗(yàn)工作,防止事故發(fā)生。
4、監(jiān)督承修單位做好消防設(shè)施的檢修記錄。
5、積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,逐步做到對(duì)酒店重要消防設(shè)施的造型、購置、安裝、使用改造,直至報(bào)廢的全過程的綜合管理工作。
6、嚴(yán)格消防設(shè)施驗(yàn)收移交手續(xù),做好消防設(shè)施技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
7、指導(dǎo)酒店其他部門的消防設(shè)施管理工作,積極推行酒店消防設(shè)施全員管理制度。
8、經(jīng)常檢查工程部重點(diǎn)部位的安全防火工作(如:電視機(jī)房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、配電房、鍋爐房、水泵房)
9、嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)用明火管理制度,對(duì)使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè),做到定人、定點(diǎn)、定防范措施并事先辦理動(dòng)火許可證。
10、在酒店發(fā)生火災(zāi)時(shí),必須及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織協(xié)助指揮補(bǔ)救、疏散工作,并保證內(nèi)部通訊電話暢通。
11、對(duì)酒店新建、改建、裝修項(xiàng)目應(yīng)將防火設(shè)計(jì)報(bào)送當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。
12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項(xiàng)目進(jìn)行期間的現(xiàn)場(chǎng)防火安全工作,做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
13、做好在酒店進(jìn)行土建、安裝、裝飾項(xiàng)目等單位資質(zhì)證書的審核工作。
14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全目標(biāo)責(zé)任書》。
15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關(guān)制度和規(guī)定,提高防火意識(shí),避免事故的發(fā)生。
。ㄈ┛头坎拷(jīng)理消防責(zé)任
1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)酒店消防安全制度,結(jié)合本部門實(shí)際,落實(shí)消防安全措施。
3、教育本部門員工,應(yīng)經(jīng)常向賓客宣傳:不要躺在床上吸煙,煙頭和火柴梗應(yīng)放在煙缸內(nèi),入睡前應(yīng)將電器關(guān)閉等防火知識(shí)。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育,使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。
6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具,禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。
7、定期組織開展火警火災(zāi)處置才程序演練,一旦發(fā)生火災(zāi),按火警火災(zāi)處置程序積極組織補(bǔ)救,迅速疏散賓客。
(四)、各管理部門經(jīng)理消防責(zé)任
1、對(duì)本部門的防火工作全面負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)酒店消防安全制度,結(jié)合本部門實(shí)際,落實(shí)消防安全措施。
3、參加酒店舉行的各項(xiàng)消防安全活動(dòng),增強(qiáng)本部門員工防火滅火知識(shí)。
4、定期組織開展消防安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。
6、維護(hù)保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設(shè)施和消防器材,確保器材完好無損。
7、下班后,督促工作人員仔細(xì)檢查辦公室內(nèi)的安全情況,確認(rèn)無誤,切斷電源方可離去。
8、對(duì)租用酒店場(chǎng)所的各單位,應(yīng)將有關(guān)消防管理制度附在合同書上,要求客戶必須知道。
(五)娛樂場(chǎng)所負(fù)責(zé)人消防責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī),技術(shù)規(guī)范和消防管理的有關(guān)規(guī)定,自覺增強(qiáng)自身消防意識(shí),帶頭遵守消防管理制度。
2、全面負(fù)責(zé)各娛樂營業(yè)場(chǎng)所的消防安全工作。
3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中,做到同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。
4、需改建個(gè)裝修項(xiàng)目時(shí),應(yīng)將工程項(xiàng)目的防火設(shè)計(jì)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核,并做好施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
5、定期組織消防安全檢查,確保消防設(shè)施和消防器材的完好,保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對(duì)倉庫、廚房、配電室、音控室等重點(diǎn)防火部位設(shè)專人負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)整改。
6、負(fù)責(zé)對(duì)本公司員工的消防安全教育,使員工熟練掌握?qǐng)?bào)警知識(shí)和消防器材的使用方法。
7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學(xué)物品進(jìn)入營業(yè)場(chǎng)所;禁止在營業(yè)場(chǎng)所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。
8、建立夜間值班制度。營業(yè)結(jié)束后,全面檢查各營業(yè)場(chǎng)所安全情況,確認(rèn)無誤,切斷照明電源。做好夜間巡查工作。
9、定期組織開展火警火災(zāi)處置程序的訓(xùn)練,不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。
四、重點(diǎn)崗位消防責(zé)任
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1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入庫區(qū),庫區(qū)附近禁止煙火。
2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓(xùn),考試合格取得《危險(xiǎn)物品專管員證》后,方可上崗。
3、裝卸氣瓶應(yīng)輕拿輕放不得摔、碰、撞,發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應(yīng)采取措施,不得進(jìn)庫,并做好出入庫記錄。
4、庫內(nèi)不得超量儲(chǔ)存,實(shí)行總量控制,限量發(fā)放的原則,空瓶應(yīng)注意關(guān)閉閥門,防止余氣溢出。夏天應(yīng)采取降溫措施,防止氣溫過高發(fā)生意外。
5、管理人員應(yīng)熟悉液化廠油氣的性能,熟練掌握防火滅火措施,并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。
6、認(rèn)真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣,并做好記錄。下班前應(yīng)關(guān)閉閥門,切斷氣源,對(duì)庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細(xì)的檢查。
7、認(rèn)真作好各餐廳煤氣瓶進(jìn),出的登記工作,按煤氣鋼瓶使用年限,定期清洗鋼瓶,并做好交接班手續(xù)。
。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責(zé)任
1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入消控中心。
2、堅(jiān)守值班崗位,嚴(yán)密監(jiān)視各種消防信號(hào),對(duì)報(bào)警信號(hào)必須到現(xiàn)場(chǎng)查清情況,認(rèn)真做好值班記錄。
3、發(fā)生火警、火災(zāi)時(shí),按酒店規(guī)定的火警火災(zāi)處置程序進(jìn)行操作;馂(zāi)時(shí)要沉著冷靜,正確操作好消防設(shè)施,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀,配合消防部門組織滅火。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握酒店內(nèi)各種消防設(shè)備,設(shè)施的技術(shù)性能和操作方法,能排除一般故障。
5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生,做好交接班手續(xù)。
(三)電工消防責(zé)任
1、電工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門的培訓(xùn),考核合格,領(lǐng)取電工上崗證后,方可上崗。
2、電氣設(shè)備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標(biāo)準(zhǔn)》,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、新增設(shè)或更改電氣設(shè)施時(shí)必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、電工應(yīng)定期對(duì)電氣設(shè)備和線路進(jìn)行檢查和清掃積塵,發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動(dòng)和重大節(jié)日須提供臨時(shí)電源的,電工應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)值班負(fù)責(zé)安全。
5、電工應(yīng)熟練掌握撲救電氣火災(zāi)的方法和正確使用滅火器材。
6、發(fā)生火災(zāi)事故時(shí),電工應(yīng)立即到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)待命,高配間電工要堅(jiān)守崗位。
(四)電焊工消防責(zé)任
1、電焊工必須經(jīng)有關(guān)專業(yè)部門培訓(xùn),考核合格,領(lǐng)取電焊工上崗證后,方可上崗。
2、因工作需要運(yùn)用明火,必須向中消控中心辦理動(dòng)火證,做到“一批三定”(動(dòng)火審批、定人、定點(diǎn)、定措施)。
3、電焊、氣割時(shí),必須嚴(yán)格按安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,同時(shí)做好清除電焊、氣割地點(diǎn)周圍的一切可燃物,專人監(jiān)護(hù)并備滅火器材。
4、電焊間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。氧氣瓶,乙炔瓶應(yīng)直立放置不能傾倒。
5、經(jīng)常檢查氧氣瓶,乙炔瓶閥門是否漏氣,軟管有無破損,接口螺絲是否擰緊。應(yīng)使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴(yán)禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂,以免發(fā)生鋼瓶爆炸。
6、電焊工應(yīng)熟練掌握防火滅火方法,會(huì)使用滅火設(shè)備,能撲救初起火災(zāi)。
。ㄎ澹┯推峁は镭(zé)任
1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,才能上崗作業(yè)。
2、油漆工在進(jìn)行油漆作業(yè)時(shí),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。
3、油漆間及油漆作業(yè)場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,禁止一切火種進(jìn)入。
4、保持油漆間通風(fēng),經(jīng)常打掃衛(wèi)生,隨時(shí)消除漆垢,干殘?jiān)涂扇嘉铩U从杏推岬拿藜,抹布?yīng)每天清除,不能亂丟。
5、油漆工應(yīng)熟練掌握防火滅火知識(shí),會(huì)使用滅火器,會(huì)撲救初起火災(zāi)。
。⿵N師消防責(zé)任
1、廚師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握管道煤氣的理化性能和應(yīng)急事故的處理方法。
2、在使用管道煤氣前應(yīng)檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣,確認(rèn)安全可靠,方可使用。
3、煉油、炸制食品時(shí)應(yīng)隨時(shí)注意油溫,控制油量,不得離開崗位,以防油溫過高引起火災(zāi)。
4、烘烤食品應(yīng)控制好烘箱溫度和烘烤時(shí)間,以免烘烤溫度過高或烘烤時(shí)間過長引起火災(zāi)。
5、廚房內(nèi)的電器設(shè)施應(yīng)由電工負(fù)責(zé),廚師不得隨意接拉電線,確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意,由正式電工接拉。
6、營業(yè)結(jié)束必須認(rèn)真檢查管道煤氣閥門是否關(guān)閉,烘烤箱是否短電,確認(rèn)無誤后,切斷電源,方可離開。
(七)物資倉庫管理員消防責(zé)任
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲(chǔ)存,保管物資的火災(zāi)危險(xiǎn)性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會(huì)撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔,完好。
2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān),入庫保管關(guān),出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。
3、為庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)加以處理并報(bào)告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁親人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對(duì)庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。
。ò耍菍邮枭⒁龑(dǎo)員職責(zé)
1、在火災(zāi)等緊急情況下,負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員的疏散逃生;
2、熟悉本單位應(yīng)急疏散預(yù)案內(nèi)容,掌握疏散順序;
3、每日檢查疏散通道,并保持暢通;
4、做到三懂三會(huì):懂基本消防常識(shí),懂消防設(shè)施器材使用方法,懂逃生自救技能,會(huì)查改火災(zāi)隱患,會(huì)撲救初起火災(zāi),會(huì)組織人員疏散;
5、熟悉掌握通道位置及走向,發(fā)生火災(zāi)后立即組織引導(dǎo)在場(chǎng)人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責(zé)任
。ㄒ唬﹩T工消防職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀(jì)律,不違章操作。
2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí),積極參加公司組織的各種安全活動(dòng);
3、自覺保護(hù)安全設(shè)施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法,會(huì)撲救初起火險(xiǎn),會(huì)組織疏散人員;
5、生產(chǎn)營業(yè)期間,發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告,并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲;交接班時(shí),必須交接安全情況。
6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè),對(duì)違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,同時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ǘ┣鍧崋T消防職責(zé)。
1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求,不違反公司紀(jì)律,不違章操作;
2、學(xué)習(xí)和掌握安全工作常識(shí),積極參加公司組織的各種安全活動(dòng);
3、自覺保護(hù)安全設(shè)施,做到不損壞,不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道;
4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法,會(huì)撲救初起火險(xiǎn),會(huì)組織疏散人員;
5、工作期間,發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報(bào)告,并積極進(jìn)行撲救或協(xié)助抓獲;交接班時(shí),必須交接安全情況。
6、仔細(xì)檢查自己所負(fù)責(zé)打掃區(qū)域的安全情況,確認(rèn)無誤,可勸阻不要在公共場(chǎng)合吸煙。
會(huì)議管理制度2
一、會(huì)議組織
(一)飯店級(jí)會(huì)議:飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會(huì)議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì):飯店各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
(五)上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議安排
。ㄒ唬├龝(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1、技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
。2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或飯店員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
。5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。6)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
。1)員工代表大會(huì)
(2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))
3、民主管理會(huì)議
(1)飯店管理委員會(huì)議
。2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議
。4)生活福利委員會(huì)議
會(huì)議管理制度3
第一章目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場(chǎng)所的'會(huì)議室,不做其他用途。
第三章會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
4、按應(yīng)用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負(fù)責(zé)協(xié)商,用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門和個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長使用,請(qǐng)及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門或個(gè)人在下一時(shí)間段使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9、會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
會(huì)議管理制度4
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類:
1、每周工作例會(huì)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會(huì)
1)招集主持:銷售主管
2)參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三前
4)開會(huì)內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策
c、對(duì)意向客戶的落實(shí)情況
d、銷售人員的.簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工
3)開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。
b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競爭對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
會(huì)議管理制度5
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長辦公室申請(qǐng),并在校長辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會(huì)議室(電教室)召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。
3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。
4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。
9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。
10.每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
3、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理,提高會(huì)議室使用效率,更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐,促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,特制定本管理辦法。
一、會(huì)議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,分別是:辦公樓二層的第一會(huì)議室(20xx)、報(bào)告廳(20xx),三層的第二會(huì)議室(3004)。
2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,分別是:藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室(109)、第二會(huì)議室(209)、第三會(huì)議室(213)、第四會(huì)議室(402),老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室(219)、第六會(huì)議室(221)。
二、會(huì)議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù),并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,面向全校各單位、各部門開放,實(shí)行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”,登記相關(guān)信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù),由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品,由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全,節(jié)約用電,會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。
8.會(huì)議室使用完畢后,使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的`通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),確保會(huì)議室環(huán)境整潔、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì)議室使用的管理制度
1.學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2.會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。
3.使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間。會(huì)議室安排中若有,原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,避免浪費(fèi)。
7.各部門在使用會(huì)議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo)、會(huì)議材料,損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8.會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。
9.自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,并向主管人員報(bào)告情況。
11.離開會(huì)議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對(duì)不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評(píng)、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
會(huì)議管理制度6
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
其次條公司行政部職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
。ǘ⿻(huì)議室的支配與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的預(yù)備;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避開會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要準(zhǔn)時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的狀況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特殊要求供應(yīng)糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予供應(yīng);部門會(huì)議中需要預(yù)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行預(yù)備,公司行政部在緊急狀況下可幫助預(yù)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的'設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的干凈,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛惜會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將全部移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門擔(dān)當(dāng)。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求,懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì)議管理制度7
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,延長各種財(cái)物的使用壽命,特制訂多媒體教室的`管理制度如下:
一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前,應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查,以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒有及時(shí)申報(bào),出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí),由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。
三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,任命小組長,督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的財(cái)物負(fù)全責(zé),要教育學(xué)生愛護(hù)公共財(cái)物,不胡寫亂畫,損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。
四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫出書面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)備,不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉(如實(shí)物投影儀),不要直接長時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預(yù)先拷貝到硬盤上使用),在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
六、未經(jīng)同意,不得自行在計(jì)算機(jī)上xxx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī),此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后(沒有風(fēng)扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實(shí)需要,應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。
八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學(xué)生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時(shí)將門鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會(huì)議管理制度8
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿻(huì)議分為:
1、社長及各部部長會(huì)議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。
2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。
3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長及部門全體成員。
。ǘ┥玳L及各部部長會(huì)議每周召開一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語辦公室,各部長匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。
(三)報(bào)社全體成員會(huì)議每兩周一次定期會(huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的`重大活動(dòng)等情況下召開。
。ㄋ模└鞑块T會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。
(五)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:
1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;
3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。
4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一.
。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。
。ㄆ撸⿻(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。
。ò耍┓矔(huì)議無指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。
。ň牛┟看螘(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。
。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
會(huì)議管理制度9
1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所,師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。
2、會(huì)議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室,要提前1天與辦公室申請(qǐng),并做好申請(qǐng)登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì)議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接,及時(shí)歸還鑰匙,保證會(huì)議室的.正常使用。
7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
會(huì)議管理制度10
為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡會(huì)議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定,我部召開的會(huì)議定為二類至五類。
1、二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;
2、三類會(huì)議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3、四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4、五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
1、二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過1次。
2、四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過2次。
3、五類會(huì)議。由分管部長審核并報(bào)部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1、二類會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過1天。
2、會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,二類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1、二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2、三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會(huì)務(wù)管理
。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會(huì)場(chǎng);
4、印發(fā)會(huì)議材料;
5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì)人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5、制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6、帶給必要的車輛保障;
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
。ㄒ唬⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1、會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的.代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2、會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
3、不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
。ǘ⿻(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1、由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
。ǘ﹪(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小金庫,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
。ㄈ﹪(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
。ㄋ模┎坏檬褂脮(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理,更好地為各類會(huì)議提供服務(wù),保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
一、管理原則
(一)局機(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
。ǘ⿻(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng),并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的`會(huì)議,由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
二、會(huì)議分類
按照會(huì)議的重要性和規(guī)模,會(huì)議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。
(一)A類:大型會(huì)議(人數(shù)在150人左右),在電教室召開。
。ǘ〣類:小型會(huì)議(人數(shù)在10—40人左右),在會(huì)議室召開。
三、會(huì)議保障
重要會(huì)議的服務(wù)工作,包括會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì)議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、管理規(guī)定
(一)會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。
。ǘ⿻(huì)議室使用過程中,應(yīng)愛護(hù)公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo);隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
。ㄈ┙乖跁(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,各種用品擺放整齊、有序。
(四)會(huì)議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時(shí)供應(yīng);要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。
(五)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,切斷電源,關(guān)閉門窗,并及時(shí)通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室,局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
。┩鈫挝唤栌脮(huì)議室,需報(bào)告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日期起施行。
會(huì)議管理制度12
一、例會(huì)制度:
1、行政辦公會(huì),由校長主持,每周六上午7:50召開,聽課意見匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責(zé)任。
2、校長辦公會(huì);由校長主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長及行政校長、后勤主任教導(dǎo)主任、政教主任、團(tuán)書記向校長匯報(bào)一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問題。
3、政務(wù)會(huì)議:由校長主持,校務(wù)員會(huì)成員參加,每半學(xué)期召開一次,聽取部門的工作匯報(bào),討論研究學(xué)校的重問題。
4、教職代表會(huì):由工會(huì)主席主持,每年召開一次,討論審議學(xué)校工作報(bào)告;討論、審議學(xué)校財(cái)務(wù)工作報(bào)告,討論審議學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作報(bào)告等;總結(jié)教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì)組織;測(cè)評(píng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子。
5、教師全體會(huì)議:由校長主持,每學(xué)期初,期末召開一次,平時(shí)根據(jù)需要隨時(shí)召開,總結(jié)階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達(dá)上級(jí)精神等。
二、會(huì)議要求:
1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問題。
2、解決學(xué)校重問題的會(huì),要事先通知參加會(huì)議人員,讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。
3、會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng),讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。
4、需要表決的會(huì),要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。
5、會(huì)議要形成決議,不開無結(jié)果的會(huì),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究,下次會(huì)議復(fù)議。
6、決議一旦形成,由會(huì)議確定執(zhí)行人,堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告,對(duì)拖著不辦者,追究其責(zé)任。
7、會(huì)議要有專人記錄,記好會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì)議進(jìn)程,討論情況,會(huì)議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。
8、學(xué)校會(huì)議管理制度
一、教師會(huì)議由校長或各部門領(lǐng)導(dǎo)主持,因故不能參加者必須報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),并辦好請(qǐng)假手續(xù)。特殊會(huì)議需請(qǐng)假不能參會(huì),須報(bào)校長批準(zhǔn)。
二、會(huì)議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì)議。主持人嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議考勤,會(huì)議不請(qǐng)遲到假。
三、會(huì)議期間,教師要做好筆記,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)隨意走動(dòng),不準(zhǔn)吸咽。與會(huì)者不得帶小孩進(jìn)入會(huì)場(chǎng),在會(huì)議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報(bào)、織毛衣、講話等做與會(huì)議無關(guān)的事。
四、注意會(huì)議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會(huì)發(fā)言要言之有物,說有根據(jù)的話,不說空話。
五、注意會(huì)議的嚴(yán)肅性。會(huì)議在充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按預(yù)定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意發(fā)言,更不準(zhǔn)在會(huì)議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴(yán)肅批評(píng),并記入師德考評(píng)分,屢教不改者,將上報(bào)上級(jí)部門備案處理。
六、注意會(huì)議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要保密的,全體與會(huì)同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并記入師德考評(píng)分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請(qǐng)主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)談?wù)劇?/p>
八、會(huì)議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調(diào)查分析后,于下一次會(huì)議作出決議。特殊會(huì)議的決議,參會(huì)人員有爭議時(shí),最后由校長作出決定。
九、會(huì)議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅(jiān)決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會(huì)議的,回校后與其他同志了解會(huì)議精神,明確工作任務(wù),不得以沒到會(huì)為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì)議將由專人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內(nèi)部文件存檔。
十一、教職工工作匯報(bào)、建議提供、要求提請(qǐng),一般實(shí)行逐級(jí)匯報(bào)制。有事先找分管部門領(lǐng)導(dǎo),需提交校長處理時(shí),應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)向校長報(bào)告、協(xié)商,定奪后,再交于部門領(lǐng)導(dǎo)具體實(shí)施處理意見。會(huì)議發(fā)言人要做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開會(huì)期間外,需臨時(shí)開會(huì)的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì)。
為了發(fā)揚(yáng),集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì)議制度。
1.校務(wù)會(huì)議:校長、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)小組長、等參加。會(huì)議由校長主持,會(huì)議于學(xué)期初、期中、期末各召開一次,必要時(shí)可召開臨時(shí)會(huì)議。主要討論研究各級(jí)教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作。
2.行政會(huì)議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3.德育小組會(huì)議:由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加,由組長主持,每月召開次,主要研討教育工作。
4.科組長會(huì)議:由各學(xué)科科組長參加。由教導(dǎo)主任主持,每月召開一次,主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì)議:由全校各班班主任參加。由教導(dǎo)主任每月召開一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級(jí)工作,
6.家長員會(huì)會(huì)議:由家長員會(huì)人員參加。定期請(qǐng)學(xué)生家長代表參加,由校長支持,每學(xué)期召開會(huì)議二次,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問題,映家長對(duì)學(xué)校的意見。
7.教職工代表會(huì)議:一年一次,聽取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意見,討論研究學(xué)校重問題,并形成決議。
8.生活會(huì)議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過去,展望未來提出意見。
9、學(xué)校會(huì)議管理制度
會(huì)議既是學(xué)校教育和管理工作的有機(jī)組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保證會(huì)議效果,是加強(qiáng)學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對(duì)我校有關(guān)會(huì)議作出以下規(guī)定:
一、行政會(huì)議
1、行政會(huì)議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì)議,屬學(xué)校最高行政會(huì)議。
2、參加行政會(huì)議的成員為:校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)同志。出席、列席成員享有同等的`發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
3、行政會(huì)議屬行政例會(huì),每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會(huì)議著重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問題。凡提交行政會(huì)議討論決策的問題,必須事先充分準(zhǔn)備,有初步的意見或建議,以保證決策的正確性。
5、行政會(huì)議要注意聽取教職工對(duì)學(xué)校工作意見和建議,以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì)議要維護(hù)校長對(duì)學(xué)校的決策權(quán)和指揮權(quán),體現(xiàn)校長負(fù)責(zé)制,防止極端化。
7、行政會(huì)議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì),開展批評(píng)和自我批評(píng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增加團(tuán)結(jié),提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會(huì)
1、教職工會(huì)是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會(huì)。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據(jù)需要隨時(shí)召開。
2、教職工會(huì)由學(xué)校行政會(huì)決定召開。也可根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示召開。會(huì)議由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、全體教工會(huì)的主要內(nèi)容為:學(xué)習(xí)有關(guān)文件,傳達(dá)、宣讀上級(jí)批示和法規(guī);宣布學(xué)校工作計(jì)劃,安排、總結(jié)、講評(píng)學(xué)校全面性的工作;表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)處理違紀(jì)事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、會(huì)議議題要認(rèn)真審查,力求主題突出,內(nèi)容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話要充分準(zhǔn)備,做到事實(shí)準(zhǔn)確,結(jié)論恰當(dāng)。表揚(yáng)批評(píng)有據(jù)有理,語言要精練,表達(dá)要簡明。
5、教職工要求在會(huì)上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì)發(fā)言,不得在會(huì)上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì)議,自己遵守會(huì)議紀(jì)要,維護(hù)會(huì)秩序。
會(huì)議管理制度13
為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理,為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì)議室前,需向辦公室預(yù)約登記,并說明使用時(shí)間等情況,由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。
2、使用會(huì)議室前,由使用部門提前布置會(huì)議室,必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì)議室期間,使用部門要在會(huì)議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”,室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì)議結(jié)束后,使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。
2、使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì)議室使用后,使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào),擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
會(huì)議室使用管理規(guī)定
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙,打開會(huì)議室門,需要使用音響、投影設(shè)備的,提前安裝調(diào)試。
4、使用原則:先申請(qǐng)后使用,按申請(qǐng)的`先后順序使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、為了提高會(huì)議室的使用效率,部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用,超過30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長使用,請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理,保持會(huì)議室整潔:按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈,白板筆蓋好,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),鎖好門、窗,將門鑰匙交還辦公室。
9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等,用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。
10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;
2)部門或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;
3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;
2)如部門或個(gè)人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰:①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的,照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖:
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室。
會(huì)議管理制度14
為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度;
一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。
六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的`部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報(bào)行政人事部,超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
會(huì)議室使用登記表
注:
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。
會(huì)議管理制度15
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí),應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
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