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會議紀要管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的會議紀要管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會議紀要管理制度1
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
公司會議（公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業(yè)務SA,質(zhì)量QA,物流LI）
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的.重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
六、會議紀律及注意事項：
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者，應提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議紀要管理制度2
一、目的
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導參加）。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議，在會議記錄的.基礎上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管，注意保密。
2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會議紀要管理制度3
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2）會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；
3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；
3）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1）會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；
2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的'追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4、抄報、存檔、保管：
1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、會議紀律和要求：
1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要管理制度 篇第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。
會議的主要任務：
�。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條、各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議紀要管理制度4
一、會議管理制度
第一章總則
為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
（1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。
�。�2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設計準備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。�3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導決定召開并負責組織。
（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
（2）公司業(yè)務會：總結(jié)評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
�。�5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結(jié)當月設計進程，科研、技術(shù)和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關(guān)技術(shù)問題。
（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
（9）部門業(yè)務會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的`。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。 第三條
一般原則。
�。�1）減少會議次數(shù)原則。
�、賹Ω黝悤h是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數(shù)。
�。�2）嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
�、诎赐ㄖ獣r間準時開會。
�、郯赐ㄖ獣r間準時結(jié)束會議。
�。�3）會議通知的明確性原則。
�、僭跁h通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
�、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
�。�4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁氨M量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂�，確定座序，確定會議記錄人。
�、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
�、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
�。�1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
�。�3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
第五條
會議運營要領(lǐng)。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領(lǐng)。
�。�1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
�。�4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
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