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社交中的交談禮儀
社交禮儀是在社會(huì)交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。一個(gè)人生活在社會(huì)上,要想讓別人尊重自己,首先要學(xué)會(huì)尊重別人。以下是小編整理的社交中的交談禮儀,希望對(duì)大家有所幫助。
社交中的交談禮儀
基本禮儀
在各種交際活動(dòng)中,談吐的禮儀禮節(jié)無(wú)非是最基礎(chǔ)的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下談吐中需注意到問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名
交談內(nèi)容要使對(duì)方感到自豪、愉快、擅長(zhǎng)和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對(duì)方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。
發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話(huà)時(shí)要有禮有節(jié)、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話(huà)或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話(huà)要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺?zhēng)論有節(jié)制,不要隨意開(kāi)玩笑。
社交談吐基本原則
一、互惠原則:社交是生活中不可避免的一堂課,學(xué)習(xí)好的社交方式是自己在交往生活中互相取利的直接方式。
二、平等原則:社交是在雙方互相尊重地位平等的基礎(chǔ)上發(fā)展的。
三、信用原則:信用是人和人之間敞開(kāi)心扉的基礎(chǔ),一個(gè)擁有高信用度的人會(huì)在社交中得到更多收獲。
四、相容原則:與人交往中難免會(huì)遇到矛盾與不和諧的地方,這就需要互相包容。有時(shí)退一步,可能會(huì)化解一場(chǎng)危機(jī)。
五、發(fā)展原則:與人社交就是一個(gè)與人發(fā)展的過(guò)程,需要持續(xù)不斷的進(jìn)行了解進(jìn)而加深關(guān)系。
談吐禮儀的交際用語(yǔ)
初次見(jiàn)面應(yīng)說(shuō):幸會(huì)
看望別人應(yīng)說(shuō):拜訪
等候別人應(yīng)說(shuō):恭候
請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步
對(duì)方來(lái)信應(yīng)稱(chēng):惠書(shū)
麻煩別人應(yīng)說(shuō):打擾
請(qǐng)人幫忙應(yīng)說(shuō):煩請(qǐng)
求給方便應(yīng)說(shuō):借光
托人辦事應(yīng)說(shuō):拜托
請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō):請(qǐng)教
他人指點(diǎn)應(yīng)稱(chēng):賜教
請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問(wèn)
贊人見(jiàn)解應(yīng)用:高見(jiàn)
歸還原物應(yīng)說(shuō):奉還
求人原諒應(yīng)說(shuō):包涵
歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
老人年齡應(yīng)叫:高壽
好久不見(jiàn)應(yīng)說(shuō):久違
客人來(lái)到應(yīng)用:光臨
中途先走應(yīng)說(shuō):失陪
與人分別應(yīng)說(shuō):告辭
贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正
商務(wù)交談禮儀
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言
禮貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話(huà)雙方心心相印的導(dǎo)線(xiàn)。
人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。
一個(gè)禮貌的人可以給人非常好的第一印象,所以和重要的人約會(huì),多嘗試對(duì)服務(wù)人員說(shuō)謝謝。
(二)請(qǐng)不要忘記談話(huà)目的
談話(huà)的目的不外乎有以下幾點(diǎn):
勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);
向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;
要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);
了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);
熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。
為此,應(yīng)防止離開(kāi)談話(huà)目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽(tīng)談話(huà),并表示出興趣
談話(huà)時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。
諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話(huà)更加融洽。
切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于反映對(duì)方的感受
如果談話(huà)的對(duì)方,為某事特別憂(yōu)愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣!
這樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對(duì)方
人類(lèi)具有相信“自己人”的傾向,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話(huà)者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對(duì)方相稱(chēng),就連坐的姿勢(shì)也盡力給對(duì)方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感。
直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對(duì)方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類(lèi)型的人交談,會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒強(qiáng)烈,內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類(lèi)型的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話(huà),會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方滿(mǎn)在乎,漫不經(jīng)心。
針對(duì)不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話(huà)方式。
(七)應(yīng)善于觀察對(duì)方的眼睛
在非語(yǔ)言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達(dá)思想感情,反映人們的心理變化。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細(xì)觀察,便會(huì)發(fā)現(xiàn),眼睛便不會(huì)“笑起來(lái)”。
也就是說(shuō),人的眼睛很難做假,人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過(guò)眼睛表露出來(lái)。
交談禮儀的注意方面
表情自然
表情通常是指一個(gè)人的面部表情,即一個(gè)人的面部神態(tài)、氣色變化等。一個(gè)人在交談時(shí)呈現(xiàn)出來(lái)的種種面部表情,往往是其心態(tài)、動(dòng)機(jī)的真實(shí)體現(xiàn)。為了體現(xiàn)交談的誠(chéng)意和熱情,我們應(yīng)當(dāng)充分注意自己的面部表情。
第一,交談時(shí)目光應(yīng)當(dāng)注視著對(duì)方,這樣才能與交談進(jìn)程相配合。眼珠一動(dòng)不動(dòng)、目光呆滯,或者直勾勾地盯視對(duì)方,都是不禮貌的;目光游離、眼神飄忽,則是對(duì)對(duì)方不屑一顧的失禮表現(xiàn);如果是多人交談,則應(yīng)該不時(shí)地用目光與眾人交流,以示在場(chǎng)的每一個(gè)人都是平等的。
第二,在交談的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)適當(dāng)運(yùn)用眉毛、嘴巴、眼睛在形態(tài)上的變化,表達(dá)自己對(duì)對(duì)方的贊同、支持、理解、同情等,從而表明自己對(duì)對(duì)方談話(huà)內(nèi)容的專(zhuān)注,并促使對(duì)方強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、解疑釋惑,使交談順利進(jìn)行下去。
舉止得體
人在交談時(shí)往往會(huì)伴隨著一些有意無(wú)意的舉止。這些肢體語(yǔ)言往往是自身對(duì)談話(huà)內(nèi)容及談話(huà)對(duì)象的真實(shí)態(tài)度的反映。因此,我們必須控制好自己的舉止。
第一,適度的肢體動(dòng)作是必要的。例如,談話(huà)者可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖謩?shì)來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明自己所闡述的具體事由。傾聽(tīng)者則可以用點(diǎn)頭等肢體動(dòng)作來(lái)反饋“我正在注意聽(tīng)”“我對(duì)你的談話(huà)很感興趣”等信息。適度的舉止既可以表達(dá)尊敬之意,又有利于雙方的交流與溝通。
第二,避免過(guò)分、多余的肢體動(dòng)作。與人交談時(shí)動(dòng)作不宜過(guò)大,更不可手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為了向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊敬之意,切勿在談話(huà)時(shí)左顧右盼、雙手交叉放于腦后、高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。此外,交談時(shí)應(yīng)盡量避免打哈欠,如果實(shí)在忍不住,也應(yīng)該側(cè)頭掩口,并向?qū)Ψ街虑浮?/p>
注意交談細(xì)節(jié)
除了面部表情和舉止之外,一些細(xì)節(jié)往往也能體現(xiàn)一個(gè)人的談話(huà)態(tài)度。在與別人交談時(shí),為了表達(dá)自己的誠(chéng)意和禮貌,需要注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié)問(wèn)題:
第一,注意傾聽(tīng)。傾聽(tīng)是交談的重要環(huán)節(jié),也是交談順利進(jìn)行下去的必要條件。因此,在交談時(shí)務(wù)必要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,并為積極融入到交談中去做好準(zhǔn)備。切不可一個(gè)人唱“獨(dú)角戲”,對(duì)對(duì)方的發(fā)言不聞不問(wèn),甚至隨意打斷對(duì)方的發(fā)言。
第二,謹(jǐn)慎插話(huà)。在交談過(guò)程中不應(yīng)隨便打斷別人的談話(huà),要盡量讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完再發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。如果確實(shí)想要中途插話(huà),應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方打聲招呼:“對(duì)不起,我插一句可以嗎?”而且所插之言不可啰唆冗長(zhǎng)。
第三,禮貌進(jìn)退。參與別人的談話(huà)之前應(yīng)首先打聲招呼,征得對(duì)方的同意后方可加入。相應(yīng)地,如果他人想加入己方的交談,則應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。如果別人在個(gè)別談話(huà),不要湊上去旁聽(tīng)。如果確實(shí)有事需要與其中某個(gè)人說(shuō)話(huà),也應(yīng)等到別人說(shuō)完后再提出要求。
其次,我們來(lái)說(shuō)說(shuō)交談?wù)Z言。語(yǔ)言是交談的載體,語(yǔ)言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響著交談效果和交談能否順利進(jìn)行。因此,我們?cè)诮徽勚杏绕湟⒁庹Z(yǔ)言的使用問(wèn)題。具體而言,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
通俗易懂
交談時(shí)使用的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)力求通俗易懂,最好是讓人一聽(tīng)即懂的明白話(huà)。如果交談時(shí)使用的語(yǔ)言過(guò)于雕琢,甚至咬文嚼字、矯揉造作,滿(mǎn)口的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),則會(huì)讓人聞之生厭,不知所云。
文明禮貌
盡管日常交談不像正式發(fā)言那樣隆重、嚴(yán)肅,但也應(yīng)該注意用語(yǔ)的文明禮貌。
第一,在交談過(guò)程中,要善于使用一些約定俗成的禮貌用語(yǔ),如“您”“謝謝”“對(duì)不起”等。在交談即將結(jié)束時(shí),應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方禮貌地道別,如“有時(shí)間再聊吧”“謝謝您,再見(jiàn)”等。
第二,交談中應(yīng)盡量避免使用一些不文雅的語(yǔ)句和說(shuō)法,比如想要上廁所時(shí),應(yīng)當(dāng)文雅地說(shuō):“對(duì)不起,我去一下洗手間!
簡(jiǎn)潔明確
交談時(shí)使用的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)單明確,言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和看法,切忌喋喋不休、啰唆。交談時(shí)最基本的一點(diǎn)就是要讓對(duì)方準(zhǔn)確無(wú)誤地領(lǐng)會(huì)自己的意思,因此我們?cè)诮徽剷r(shí)務(wù)必使用明確的語(yǔ)言。這里所說(shuō)的“明確”主要包含以下兩層意思:
第一,說(shuō)話(huà)時(shí)發(fā)音一定要標(biāo)準(zhǔn),吐字清晰。交談時(shí)最起碼的一點(diǎn)是要讓對(duì)方聽(tīng)明白自己說(shuō)的話(huà),否則就根本談不上交談。因此,交談時(shí)最好使用普通話(huà),忌用土語(yǔ)方言。
第二,交談時(shí)說(shuō)的話(huà)要含義明確,不能模棱兩可,讓人產(chǎn)生歧義,以免造成不必要的誤會(huì)。例如“咱們單位里老馮是長(zhǎng)壽冠軍,您排第二。可上周老馮得病去世了,所以這回該輪到您了!”這句話(huà)的原意是說(shuō)對(duì)方該取代老馮成為長(zhǎng)壽冠軍了,可乍一聽(tīng)好像是在說(shuō)對(duì)方要步老馮的后塵奔赴黃泉路了?梢(jiàn)語(yǔ)言明確非常重要。
最后,我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)交談內(nèi)容。交談內(nèi)容對(duì)交談成敗起著決定性作用。交談時(shí)所選擇的交談內(nèi)容,往往被視為個(gè)人品位、志趣、修養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),因此,交談內(nèi)容的選擇應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則和要求。
具體來(lái)說(shuō),在選擇交談內(nèi)容時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
第一,選擇高雅的內(nèi)容。在與人交談時(shí),應(yīng)盡量選擇高尚、文明、優(yōu)雅的內(nèi)容,比如哲學(xué)、歷史、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)土人情等話(huà)題。不宜談?wù)摰图?jí)庸俗的內(nèi)容,如男女關(guān)系、兇殺慘案等。
第二,選擇輕松的內(nèi)容。在與人交談時(shí),要有意識(shí)地選擇一些輕松愉快的話(huà)題,而不應(yīng)選擇那些讓人感到沉悶、乏味、壓抑或悲傷的話(huà)題。
第三,選擇擅長(zhǎng)的內(nèi)容。在與人交談時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇自己或?qū)Ψ缴瞄L(zhǎng)的內(nèi)容。選擇自己擅長(zhǎng)的內(nèi)容,能使你在交談中駕輕就熟、得心應(yīng)手,讓對(duì)方覺(jué)得你談吐不俗,從而對(duì)你刮目相看。選擇對(duì)方擅長(zhǎng)的內(nèi)容,則既可以給對(duì)方發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)其交談的積極性,又可以借機(jī)向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謙恭之意,從而有利于贏得對(duì)方的好感。
第四,回避忌諱的內(nèi)容。每個(gè)人都有自己忌諱的話(huà)題,因此在交談時(shí)一定要注意回避對(duì)方的忌諱,以免引起不必要的誤會(huì)。例如不干涉對(duì)方的私生活,不詢(xún)問(wèn)涉及對(duì)方隱私的話(huà)題等。
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