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建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板
時(shí)間流逝得如此之快，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，寫(xiě)一份計(jì)劃，為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧！計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢？下面是小編整理的建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板1
項(xiàng)目的工作范圍主要包括400萬(wàn)噸/年常壓、360萬(wàn)噸/年渣油加氫、480萬(wàn)噸/年重油催化、260萬(wàn)噸/年柴油加氫、160萬(wàn)噸/年煤油加氫、250萬(wàn)噸/年催化汽油加氫、90萬(wàn)噸/年重整等15套新裝置及配套的系統(tǒng)公用工程單元，還包括已有800萬(wàn)噸/年常減壓等3套裝置及相關(guān)系統(tǒng)和公用工程單元改造。項(xiàng)目的服務(wù)范圍包括基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的完善、詳細(xì)設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料采購(gòu)、施工安裝、預(yù)試車(chē)和試車(chē)服務(wù)。
按業(yè)主招標(biāo)文件強(qiáng)制要求，EPC承包商聯(lián)合體成員必須對(duì)業(yè)主承擔(dān)共同的和連帶的責(zé)任。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中三方聯(lián)合體組建聯(lián)合項(xiàng)目組，設(shè)計(jì)按裝置單元進(jìn)行工作分工，價(jià)格固定，采購(gòu)、施工發(fā)揮三方在歐洲、中國(guó)及伊朗的優(yōu)勢(shì)聯(lián)合開(kāi)展工作，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享。目前國(guó)際知名工程公司的海外項(xiàng)目大都通過(guò)與其他公司組成聯(lián)合體或者項(xiàng)目合營(yíng)的形式共同執(zhí)行，一方面達(dá)到了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；另一方面也為項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)了困難。這就要求在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目執(zhí)行策劃、項(xiàng)目管理策劃以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)調(diào)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主動(dòng)性與協(xié)作性，培養(yǎng)項(xiàng)目組全局觀念及橫向溝通意識(shí)，支持和鼓勵(lì)合作公司、個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)共享，最大限度規(guī)避和減緩聯(lián)合體承包模式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和不利因素。
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)立及實(shí)施模式
承包商聯(lián)合體建立了項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室(ProjectManagementOffice，簡(jiǎn)稱PMO)、三個(gè)設(shè)計(jì)中心(perat－ingEngineeringCenter，簡(jiǎn)稱OEC)、三個(gè)采購(gòu)中心(Procure－mentCenter，簡(jiǎn)稱PC)以及聯(lián)合施工管理的組織機(jī)構(gòu)模式。
項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是項(xiàng)目的最高決策機(jī)構(gòu)，由三方指定的高層管理人員組成，為項(xiàng)目非常設(shè)機(jī)構(gòu)，通過(guò)定期和不定期召開(kāi)的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行決策，主要包括批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算和重大支出決策，協(xié)調(diào)解決與業(yè)主相關(guān)的外部重大事宜以及聯(lián)合體三方內(nèi)部重大事項(xiàng)。
PMO是整個(gè)項(xiàng)目的管理與監(jiān)控中心。PMO內(nèi)設(shè)項(xiàng)目主任，以及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、商務(wù)、項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、材料管理、質(zhì)量管理、文檔管理、行政管理等職能部門(mén)，由來(lái)自聯(lián)合體三方的人員共同組成。三方的首席代表分別擔(dān)任項(xiàng)目主任與項(xiàng)目副主任職務(wù)，組成PMO理事會(huì)(PMODirectorate)。PMO其他崗位由聯(lián)合體三方根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行委派。PMO的主要職能是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃與執(zhí)行策略，定義項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)與程序，提供統(tǒng)一軟件與各類(lèi)文件模板，管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資源，監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程，管理項(xiàng)目利益相關(guān)方界面，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)。PMO常駐地點(diǎn)為伊朗德黑蘭。
PMO下設(shè)三個(gè)OEC，每個(gè)OEC分別承擔(dān)不同裝置單元的設(shè)計(jì)工作及各自相應(yīng)的項(xiàng)目管理工作。OEC團(tuán)隊(duì)由聯(lián)合體各方獨(dú)自委派。在設(shè)計(jì)階段和主要的采購(gòu)階段，OEC地點(diǎn)主要設(shè)在聯(lián)合體各方的本部辦公室。隨著現(xiàn)場(chǎng)施工的開(kāi)展，OEC委派相應(yīng)人員到現(xiàn)場(chǎng)支持施工。OEC內(nèi)設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)協(xié)調(diào)、施工協(xié)調(diào)、項(xiàng)目控制、質(zhì)量控制等執(zhí)行部門(mén)，其主要職能是按照PMO制定的項(xiàng)目統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、程序與工作模板，完成分工范圍內(nèi)的工程設(shè)計(jì)任務(wù)及各自相關(guān)的項(xiàng)目管理工作，并向PMO報(bào)告，接受PMO領(lǐng)導(dǎo)。
建設(shè)所需的物資由項(xiàng)目集中采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配。為了發(fā)揮聯(lián)合體三方在伊朗、歐洲和中國(guó)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在三地分設(shè)三個(gè)PC(北京、德黑蘭和歐洲采購(gòu)中心)。每個(gè)PC按照PMO制定的請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃(RequisitionFramePlan，簡(jiǎn)稱RFP)與工作分配表，完成三個(gè)OEC所需設(shè)備材料的采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作，為三個(gè)OEC服務(wù)并向PMO采購(gòu)部報(bào)告。伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸工作，由PMO采購(gòu)團(tuán)隊(duì)下設(shè)在伊朗的運(yùn)輸組完成。
二、全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及策劃
(一)全球采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能
項(xiàng)目采購(gòu)采用一體化組織機(jī)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程、集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理。項(xiàng)目在PMO設(shè)立采購(gòu)部，下轄三個(gè)采購(gòu)中心。項(xiàng)目采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)圖如下：
PMO采購(gòu)部由一個(gè)采購(gòu)主任、兩個(gè)采購(gòu)副主任(分別來(lái)自聯(lián)合三方代表)、物流經(jīng)理、采購(gòu)控制經(jīng)理與采購(gòu)協(xié)調(diào)員組成。PMO采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目采購(gòu)策略及方案，采購(gòu)程序，負(fù)責(zé)全球采購(gòu)與物流的組織與實(shí)現(xiàn)，監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)展，協(xié)調(diào)各方界面。PMO采購(gòu)部下轄三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心設(shè)置一個(gè)采購(gòu)中心經(jīng)理，兩個(gè)采購(gòu)中心副經(jīng)理，及采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸協(xié)調(diào)等崗位。在PMO采購(gòu)部統(tǒng)籌下，各個(gè)PC具體負(fù)責(zé)詢價(jià)及訂單簽訂，同時(shí)協(xié)調(diào)多家采購(gòu)服務(wù)公司、第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)的催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。
根據(jù)聯(lián)合體三方不同的優(yōu)勢(shì)，在伊朗當(dāng)?shù)�、歐洲及北京設(shè)立三個(gè)采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)不同設(shè)備材料的采購(gòu)工作，同時(shí)為三個(gè)OEC服務(wù)。PMO頒布的設(shè)備材料分類(lèi)及來(lái)源表(MaterialCategoryandSourcingTable)定義了三個(gè)采購(gòu)中心的工作和責(zé)任范圍劃分，同時(shí)也是編制RFP的依據(jù)之一。
(二)項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制
項(xiàng)目采購(gòu)決策機(jī)制的原則是：平等一致，分級(jí)授權(quán)(四級(jí))。在聯(lián)合體內(nèi)，為了加強(qiáng)采購(gòu)的控制力度，實(shí)現(xiàn)集體決策的設(shè)想，成立項(xiàng)目采購(gòu)決策委員會(huì)。采購(gòu)決策委員會(huì)(ProcurementTrans-actionCommittee，以下簡(jiǎn)稱PTC)由三方成員共同組成，代表各自的利益，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中的諸如批復(fù)合格廠家名單、商務(wù)開(kāi)標(biāo)、談判、選擇廠家等重大事宜作出決定。不同等級(jí)的授權(quán)如表1所示。
(三)項(xiàng)目采購(gòu)流程
項(xiàng)目采購(gòu)流程可以簡(jiǎn)述為
以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：
1.請(qǐng)購(gòu)：由OEC根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目所需設(shè)備、材料的請(qǐng)購(gòu)文件；
2.詢價(jià)：PC按照請(qǐng)購(gòu)框架計(jì)劃與工作分配表，準(zhǔn)備詢價(jià)文件；
3.報(bào)價(jià)：供貨商在收到詢價(jià)文件后進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)報(bào)價(jià)；
4.澄清：收到供貨商報(bào)價(jià)后，PC把有關(guān)技術(shù)報(bào)價(jià)反饋給相關(guān)OEC，OEC進(jìn)行技術(shù)澄清、PC進(jìn)行商務(wù)澄清，有關(guān)報(bào)價(jià)澄清后，OEC、PC分別提出技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)文件和商務(wù)評(píng)標(biāo)文件；
5.合同談判：PC與供貨商就技術(shù)、費(fèi)用、供貨周期、付款等進(jìn)行合同談判；
6.授標(biāo)決策：依據(jù)技術(shù)分析報(bào)告、商務(wù)分析報(bào)告以及合同談判情況，按照項(xiàng)目決策程序作出采購(gòu)授標(biāo)決策，選定供貨商；
7.訂單簽訂：與供貨商簽訂供貨合同，開(kāi)始制造；
8.制造商圖紙文件：供貨商按照合同技術(shù)要求提交有關(guān)制造圖紙和文件，經(jīng)OEC審核確認(rèn)，提交終版廠商圖紙文件。
三、材料管理策略及流程
項(xiàng)目通過(guò)建立統(tǒng)一的材料管理流程與工作程序，以便材料管理過(guò)程中的各方，包括各OEC、PC、現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)、各服務(wù)分包商遵循項(xiàng)目統(tǒng)一的.材料管理程序，使用統(tǒng)一的材料編碼規(guī)則、規(guī)范材料管理過(guò)程中涉及的各種文件與報(bào)告模板。
項(xiàng)目全過(guò)程的材料管理流程從材料定義(材料選型、編碼)開(kāi)始，一直到現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放給施工分包商為止。項(xiàng)目開(kāi)始，由SEI代表PMO負(fù)責(zé)編制材料編碼統(tǒng)一規(guī)定，并在材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱MARIAN)中建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)材料編碼庫(kù)。PMO材料控制組協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)及項(xiàng)目控制部門(mén)，結(jié)合項(xiàng)目的WBS(WorkBreakdownStructure，項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu))編制RFP。PMO控制組進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制根據(jù)RFP編制項(xiàng)目計(jì)劃，建立計(jì)劃與費(fèi)用控制基準(zhǔn)；PMO采購(gòu)部門(mén)根據(jù)RFP定義各PC的工作和責(zé)任范圍，PC在各自的責(zé)任范圍內(nèi)開(kāi)始采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
各OEC的設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求按版次提交MTO(Materialtake－off，材料表)，并根據(jù)RFP定義的請(qǐng)購(gòu)模板編制請(qǐng)購(gòu)文件。OEC的材料控制工程師將設(shè)計(jì)提交的MTO按項(xiàng)目的WBS導(dǎo)入MARIAN的料表模塊，并根據(jù)事先定義的請(qǐng)購(gòu)模板在MARIAN的請(qǐng)購(gòu)模塊自動(dòng)生成電子請(qǐng)購(gòu)。MARIAN自動(dòng)比較不同版次料表之間的差異，并將這些差異以升版請(qǐng)購(gòu)的形式釋放至采購(gòu)部門(mén)。
三個(gè)OEC的請(qǐng)購(gòu)將依據(jù)RFP中定義的工作分工送至各個(gè)采購(gòu)中心。采購(gòu)中心據(jù)此執(zhí)行采買(mǎi)、催交與檢驗(yàn)、境外運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。各采購(gòu)中心負(fù)責(zé)在MARIAN中將詢價(jià)、訂單、催交、運(yùn)輸?shù)葼顟B(tài)信息錄入MARIAN。按PMO統(tǒng)一要求，材料狀態(tài)信息包括請(qǐng)購(gòu)接收情況、詢報(bào)價(jià)狀態(tài)、訂單簽訂情況、廠商提交的催交報(bào)告(設(shè)計(jì)、原材料準(zhǔn)備、制造、最終檢驗(yàn)、準(zhǔn)備裝船)、境外運(yùn)輸報(bào)告(裝船計(jì)劃、離港與到港)。這些材料狀態(tài)信息按計(jì)劃、預(yù)計(jì)和實(shí)際日期跟蹤與檢測(cè)，附加至每個(gè)材料編碼，按具體訂單進(jìn)行管理。
三個(gè)PC采買(mǎi)的材料一旦到達(dá)伊朗港口，PMO采購(gòu)部的運(yùn)輸組將統(tǒng)一接手伊朗境內(nèi)的清關(guān)與內(nèi)陸運(yùn)輸。同時(shí)PMO采購(gòu)運(yùn)輸組還負(fù)責(zé)提供從到港直至海關(guān)清關(guān)釋放、現(xiàn)場(chǎng)交付施工的狀態(tài)信息。同樣，這樣的狀態(tài)信息附加在每條材料上，按具體的箱單及訂單進(jìn)行管理。設(shè)備材料清關(guān)釋放、到達(dá)到場(chǎng)時(shí)，按照“車(chē)板交付”原則，PMO采購(gòu)運(yùn)輸組將設(shè)備材料交付給每個(gè)OEC的現(xiàn)場(chǎng)施工管理團(tuán)隊(duì)。
施工管理團(tuán)隊(duì)組織設(shè)備、材料的開(kāi)箱檢驗(yàn)、入庫(kù)工作，并在MARIAN中更新材料接收?qǐng)?bào)告(MaterialReceivingReport，以下簡(jiǎn)稱MRR)。MRR中包括材料編碼、入庫(kù)數(shù)量、存儲(chǔ)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。OEC的現(xiàn)場(chǎng)材料控制工程師根據(jù)施工計(jì)劃的要求，按照設(shè)計(jì)料表做出材料預(yù)留計(jì)劃，生成領(lǐng)料單與材料缺口報(bào)告。領(lǐng)料單提交施工倉(cāng)庫(kù)管理組，作為施工分包商從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的依據(jù)。材料缺口報(bào)告將提交項(xiàng)目控制、采購(gòu)與施工部門(mén)。項(xiàng)目控制與施工部門(mén)將依據(jù)材料狀態(tài)報(bào)告與材料缺口報(bào)告判斷是否有優(yōu)化施工順序的可能性，采購(gòu)部門(mén)將依據(jù)項(xiàng)目控制與施工部門(mén)反饋的意見(jiàn)安排需要重點(diǎn)清關(guān)與催交的設(shè)備材料。
四、采購(gòu)與材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)創(chuàng)新
伊朗ARAK項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)額巨大，物資供應(yīng)鏈上參與方眾多，材料管理與采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)分散，協(xié)調(diào)界面十分復(fù)雜。因而迫切需要一個(gè)大型集成的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)作為工作平臺(tái)，以統(tǒng)一項(xiàng)目材料管理模式，固化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，支持全球?qū)崟r(shí)異地工作，保證業(yè)務(wù)操作層和項(xiàng)目管理層的信息資源得到有效控制和充分共享，滿足項(xiàng)目各個(gè)階段不同部門(mén)的信息要求�；诖�，項(xiàng)目使用了統(tǒng)一的材料與采購(gòu)管理信息系統(tǒng)MARIAN，支持實(shí)時(shí)異地工作，隨時(shí)跟蹤不同地點(diǎn)設(shè)備材料的時(shí)間與數(shù)量狀態(tài)。在聯(lián)合體的組織機(jī)構(gòu)框架下，推行統(tǒng)一的材料管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程。將項(xiàng)目管理方法和工具充分應(yīng)用到材料和采購(gòu)管理過(guò)程中，加強(qiáng)采購(gòu)策劃，進(jìn)行流程優(yōu)化與再造，進(jìn)行管理技術(shù)創(chuàng)新。P2MARIAN系統(tǒng)為依托，通過(guò)計(jì)劃與資源整合，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與材料管理的系統(tǒng)化、集成化與信息化�？傮w來(lái)說(shuō)，ARAK項(xiàng)目的采購(gòu)與材料管理在以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了流程優(yōu)化與管理創(chuàng)新：
(一)以系統(tǒng)應(yīng)用為載體，固化工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行流程優(yōu)化與再造項(xiàng)目將材料管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)流程固化到MARIAN中，定義了嚴(yán)格的編碼系統(tǒng)和模板，統(tǒng)一作業(yè)細(xì)節(jié)，以規(guī)范不同地域、不同管理理念與工作習(xí)慣的設(shè)計(jì)中心、采購(gòu)中心、催交部門(mén)、物流部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門(mén)、外包服務(wù)商的工作流程和信息界面。
項(xiàng)目組結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目材料管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。優(yōu)化的工作流程涉及設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)程序、項(xiàng)目編碼系統(tǒng)、采購(gòu)計(jì)劃與進(jìn)度控制程序、采購(gòu)報(bào)告程序、項(xiàng)目材料控制程序等方面，覆蓋了項(xiàng)目材料管理的全過(guò)程。
MARIAN中建立了項(xiàng)目統(tǒng)一的材料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)材料編碼、材料表、請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂單、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉(cāng)庫(kù)管理、材料發(fā)放的全過(guò)程管理。同時(shí)MARIAN建立了與其他項(xiàng)目管理軟件，如三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)PDMS，進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)P3E，報(bào)告系統(tǒng)(水晶報(bào)表)的系統(tǒng)集成，以物資流向?yàn)橹骶�，進(jìn)行大型項(xiàng)目的計(jì)劃與資源整合，提高項(xiàng)目信息共享和集成程度。
在聯(lián)合體統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)管理下，利用MARIAN作為項(xiàng)目采購(gòu)管理信息平臺(tái)，并輔之以電子文檔管理系統(tǒng)、電視電話系統(tǒng)等遠(yuǎn)程信息技術(shù)，三個(gè)設(shè)計(jì)中心、三個(gè)采購(gòu)中心、現(xiàn)場(chǎng)材料管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)了良好的合作和順暢溝通。
(二)強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理，統(tǒng)一版次概念，避免混亂請(qǐng)購(gòu)
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板2
監(jiān)督公路建設(shè)是資金密集型行業(yè)，在工程施工中，直接材料費(fèi)占項(xiàng)目總成本的百分之七十左右，因此，對(duì)材料管理和監(jiān)督是提高工程綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的根本保證。
(1）材料采購(gòu)計(jì)劃。材料需用量計(jì)劃一般是由工程項(xiàng)目的技術(shù)人員進(jìn)行編制，編制好的材料用量計(jì)劃是物資部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)，確定購(gòu)貨點(diǎn)，繼而簽訂材料采購(gòu)合同。項(xiàng)目管理人員應(yīng)審查采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、可行性，有無(wú)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)的行為，還要按照單位預(yù)算、施工圖紙、實(shí)際需要及市場(chǎng)供求等情況，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)計(jì)劃，審計(jì)內(nèi)容主要是對(duì)采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格的審核，擠掉其中的“水分”，避免不合理的采購(gòu)行為造成材料積壓和資金浪費(fèi)。
(2）材料合同管理。工程材料采購(gòu)必須簽訂正式的合同，以合同的形式來(lái)約束和規(guī)范采購(gòu)行為，以防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)糾紛。一方面，要注重對(duì)合同本身的審查，即查看合同的條款是否合法、完備、有效。合同中應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等有關(guān)事項(xiàng)；若不能確定施工期間具體的用料數(shù)量，應(yīng)明確材料單價(jià)，并在合同中有所注明。合同的內(nèi)容是否達(dá)到雙方均衡受益，有無(wú)損害需求方利益的條款。如果存在這些現(xiàn)象，就應(yīng)考慮進(jìn)行延伸審計(jì)，查明原因，看是否有人情交易、權(quán)錢(qián)交易等其他的情況存在。
(3）價(jià)格與質(zhì)量。這是工程材料采購(gòu)管理監(jiān)督中的核心工作。在價(jià)格方面，管理人員應(yīng)通過(guò)電腦查詢、市場(chǎng)調(diào)研、成本分析、專(zhuān)家咨詢等方法審查申報(bào)價(jià)與市場(chǎng)公允價(jià)是否一致，有無(wú)高估虛報(bào)的問(wèn)題；同時(shí)，要對(duì)與工程材料采購(gòu)相關(guān)的諸多因素包括質(zhì)量保證、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)送費(fèi)用及庫(kù)存費(fèi)用等一并進(jìn)行審查，綜合考慮采購(gòu)價(jià)格的合理性。
(4）材料票據(jù)管理。管理人員應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單等結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核監(jiān)督，審查票據(jù)是否合規(guī)合法，有無(wú)為逃避稅收，以材料收據(jù)作為正式發(fā)票直接入賬的現(xiàn)象發(fā)生；材料合同單位和財(cái)務(wù)回票單位是否相符；入庫(kù)單所記錄的采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等事項(xiàng)是否填具齊全、數(shù)字準(zhǔn)確，同時(shí)入庫(kù)單必須具有主管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)員、庫(kù)管等人員的簽字印章。
(5）內(nèi)控制度建設(shè)。采購(gòu)活動(dòng)具有直面各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)工程成本影響敏感而且影響金額較大的特殊性。施工企業(yè)應(yīng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立相關(guān)管理制度，包括：
a.內(nèi)部牽制制度。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)不相容職務(wù)要實(shí)行相互分離，包括授權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、入庫(kù)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄、材料庫(kù)管等。為不同職務(wù)設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限、形成相互制衡機(jī)制。b.采購(gòu)審批權(quán)限制度。采購(gòu)主管必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)范圍內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)；對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行等關(guān)鍵的采購(gòu)活動(dòng)必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，超出采購(gòu)權(quán)限范圍的業(yè)務(wù)必須得到主管以上管理人員的審批，嚴(yán)禁未經(jīng)有效批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生。
c.采購(gòu)人員工作制度。為規(guī)范采購(gòu)人員在工作中的行為，維護(hù)企業(yè)的合法利益，企業(yè)必須制定采購(gòu)員守則，規(guī)定在采購(gòu)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)，以減少人為欺詐的可能性。
d.采購(gòu)檔案管理制度。分門(mén)別類(lèi)建立供貨商資料檔案，全面掌握供貨商情況，以便對(duì)供貨商進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)考評(píng)；建立工程材料市場(chǎng)價(jià)格資料檔案，組織價(jià)格評(píng)價(jià)體系；建立采購(gòu)合同檔案資料，加強(qiáng)采購(gòu)合同日常管理，為企業(yè)執(zhí)行合同，嚴(yán)格履約提供保障。
(6）建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)作為工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)管體系，以客觀、公正的方法評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)、施工、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)促使單位建立完善的采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)于防止、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正采購(gòu)過(guò)程中的`各種錯(cuò)弊現(xiàn)象及不法行為起到極其重要的防范作用。因此，應(yīng)注重單位的內(nèi)部審計(jì)制度的健全性和有效性；是否具有專(zhuān)兼職內(nèi)審人員；要求內(nèi)審制度的貫徹實(shí)施，有助于企業(yè)依法依章管理采購(gòu)活動(dòng)，滿足監(jiān)管要求，控制風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平；能夠降價(jià)各項(xiàng)采購(gòu)成本，使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)一步按規(guī)范化、有序化運(yùn)行，保證采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、關(guān)于工程內(nèi)部管理與成本控制
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部定額、預(yù)算分解及成本計(jì)劃企業(yè)自身應(yīng)建立內(nèi)部?jī)r(jià)格體系和內(nèi)部勞動(dòng)定額。為了工程能夠順利中標(biāo)，多數(shù)單位采用低價(jià)中標(biāo)的方式，這就要求不能完全照抄照搬預(yù)算定額內(nèi)容，因?yàn)槎~中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實(shí)際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計(jì)算規(guī)則同實(shí)際材料需用量的計(jì)算規(guī)則不同，這就形成了投標(biāo)預(yù)算。工程中標(biāo)后，應(yīng)再按照合同價(jià)格進(jìn)行預(yù)算分解，在此基礎(chǔ)上按內(nèi)部?jī)r(jià)格體系及勞動(dòng)定額、市場(chǎng)價(jià)格、自身實(shí)際情況對(duì)分部、分項(xiàng)工程的人、機(jī)、材等進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算分解，并根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，下放到勞資、物資、機(jī)械部門(mén)和施工單位，作為成本控制的依據(jù)。
（二）財(cái)務(wù)成本核算強(qiáng)化成本結(jié)算滯后及成本互相調(diào)劑等問(wèn)題的監(jiān)督檢查。審計(jì)人員應(yīng)審查是否遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算，并要求被審單位從完善內(nèi)控制度入手，明確各部門(mén)責(zé)任，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)員、材料員、機(jī)管員緊密配合財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)信息資料傳遞的及時(shí)性，形成鏈?zhǔn)焦芾�，使各�?xiàng)成本費(fèi)用能夠有效地歸集，保證施工進(jìn)度與財(cái)務(wù)核算同步進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬簿能夠完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程的經(jīng)濟(jì)狀況。
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衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在為病人診療、檢驗(yàn)檢查過(guò)程中使用而消失或改變實(shí)物形態(tài)的物品，主要包括：手術(shù)用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術(shù)用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問(wèn)題
1.衛(wèi)生材料管理內(nèi)控制度不夠完善。內(nèi)部控制通過(guò)采取嚴(yán)格的控制措施，特別是不相容業(yè)務(wù)的分工，使相關(guān)崗位形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系，能做到有效制止浪費(fèi)，防止各種貪污舞弊行為，確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。多數(shù)醫(yī)院為加強(qiáng)衛(wèi)生材料管理，從耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)到出庫(kù)過(guò)程都制定了一套完整的制度，由于相關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)控的作用認(rèn)識(shí)不夠或制度設(shè)計(jì)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部控制制度，其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確，稽核范圍過(guò)于狹窄，影響了執(zhí)行的效果。財(cái)務(wù)采購(gòu)部門(mén)人員素質(zhì)參差不齊，崗位變動(dòng)比較頻繁，專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平比較欠缺，在一定程度上也導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落實(shí)和發(fā)揮應(yīng)有效用。
2.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，難以滿足管理需要。為了應(yīng)對(duì)日益繁重的管理工作，當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院紛紛建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理衛(wèi)生材料，由于信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，目前仍無(wú)法滿足管理上的需要，管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn)，表現(xiàn)在：(1)科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒(méi)有跟上，仍停留在器械科庫(kù)房一級(jí)；(2)高值耗材收費(fèi)系統(tǒng)沒(méi)有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連，無(wú)法監(jiān)控材料是否用到患者身上，是否有漏費(fèi)；(3)可收費(fèi)和不可收費(fèi)的衛(wèi)生材料沒(méi)有分別管理，信息較為粗糙，難以滿足管理上的需要。
3.審計(jì)監(jiān)督不力。審計(jì)具有監(jiān)督職能作用，是醫(yī)院管理的重要手段。開(kāi)展衛(wèi)生材料審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料管理中存在的.問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出建設(shè)性意見(jiàn)和改進(jìn)措施，以利管理人員更有效地進(jìn)行管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視，審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性有限，審計(jì)人員素質(zhì)不高，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用難以真正發(fā)揮。
二、加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的幾項(xiàng)舉措
1.加強(qiáng)衛(wèi)生材料計(jì)劃管理。在衛(wèi)生材料管理中必須強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性，作為物資管理部門(mén)必須了解臨床使用耗材相關(guān)信息，以及護(hù)士長(zhǎng)管理下級(jí)庫(kù)房庫(kù)存情況，應(yīng)主動(dòng)配合各科護(hù)士長(zhǎng)，根據(jù)歷年消耗記錄，結(jié)合當(dāng)前工作量，按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計(jì)劃，物資管理計(jì)劃部門(mén)匯同相關(guān)使用科室、職能部門(mén)審核、匯總，確定衛(wèi)材計(jì)劃品牌、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格，并報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，作為使用資金依據(jù)；報(bào)給采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，作為訂貨、采購(gòu)組織發(fā)貨的依據(jù)。通過(guò)衛(wèi)材用量計(jì)劃，可確保采購(gòu)部門(mén)將工作重點(diǎn)和工作時(shí)間放在價(jià)格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫(kù)存，采購(gòu)任務(wù)可一次完成，按月、旬交貨。按計(jì)劃批量采購(gòu)，可使采購(gòu)部門(mén)獲得最佳價(jià)格機(jī)會(huì)，把握市場(chǎng)衛(wèi)材價(jià)格漲跌脈搏，使醫(yī)院病人得到最大實(shí)惠，也提高了庫(kù)房記帳、保管人員工作效率，做到貨票同行，保證臨床科室成本核算真實(shí)性。
2.完善衛(wèi)生材料內(nèi)部管理控制制度
(1)制定規(guī)范的采購(gòu)管理制度，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)一般是各單位比較敏感的話題，醫(yī)院更應(yīng)該對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度，確保采購(gòu)過(guò)程透明化。首先明確采購(gòu)程序，由使用科室提出申請(qǐng)，由保管部門(mén)匯總編制采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交采購(gòu)部門(mén)實(shí)施采購(gòu)。對(duì)大額貴重材料的采購(gòu)要實(shí)行集中招標(biāo)采購(gòu)。
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目前我任職采購(gòu)部，就對(duì)自己采購(gòu)生涯做一份職業(yè)規(guī)劃：
1、自我分析
自身優(yōu)勢(shì)：性格開(kāi)朗，有較好的耐心與自制力，容易親近，做事嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)字較為敏感，本身也是工程造價(jià)出身，對(duì)項(xiàng)目施工工序及工程材料有一定的了解和理解，責(zé)任感強(qiáng)，有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作；
自身劣勢(shì)：工程材料及施工工序上的知識(shí)儲(chǔ)備量還需多學(xué)習(xí)，管理經(jīng)驗(yàn)還需提升，業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升，業(yè)務(wù)處理上仍需提升，關(guān)于合同的法律知識(shí)仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺(jué)得采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的流程：詢價(jià)、比價(jià)，然后報(bào)批后下單，催交期，而供應(yīng)商都會(huì)盡力配合。但經(jīng)過(guò)近兩年時(shí)間的接觸，發(fā)現(xiàn)它不只是簡(jiǎn)單的操作，而是需要各個(gè)方面的能力。
首先，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，好的采購(gòu)計(jì)劃能確保物資供應(yīng)合理有序，項(xiàng)目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項(xiàng)目經(jīng)理，了解項(xiàng)目的運(yùn)作，并掌握項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期，在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)，勤對(duì)接項(xiàng)目材料人員知曉庫(kù)存情況，督促項(xiàng)目相關(guān)人員盡早提報(bào)材料計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計(jì)劃，合理的安排供貨時(shí)間，周期長(zhǎng)的要盡早安排，急需的物品要提前進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，以免占據(jù)工地上有限的使用場(chǎng)地。這樣還可以緩解庫(kù)存壓力，節(jié)約成本。
其次，采購(gòu)要能做到精準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算。這就需要“討價(jià)還價(jià)”也就是美其名曰“談判能力”的過(guò)程。在選擇供貨商時(shí)，不一定是最有名的，也不一定是質(zhì)量最好的，也不一定是最便宜的，也不一定是最貴的，關(guān)鍵是要選對(duì)最適合公司的供貨商！
第三，采購(gòu)要正確處理好采購(gòu)文件和合同。采購(gòu)工作需要面對(duì)太多的供應(yīng)商合同文件等，多掌握點(diǎn)法律知識(shí)對(duì)于采購(gòu)工作更有利，生意場(chǎng)上你來(lái)我往，只有白紙黑字寫(xiě)在合同中才能算數(shù)，個(gè)人認(rèn)為好的采購(gòu)要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作，才是個(gè)卓越的采購(gòu)。
第四，采購(gòu)要有非常專(zhuān)業(yè)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目需要采購(gòu)的材料多種多樣，關(guān)于規(guī)格型號(hào)及品牌都有各自的要求，工地材料人員在上報(bào)材料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù)，若公司采購(gòu)人員自身掌握豐富的材料知識(shí)，對(duì)工程工序了解透徹，則可以對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行核查，避免多報(bào)材料造成浪費(fèi)的情況，也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五，采購(gòu)需要有及時(shí)危機(jī)處理的能力。采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品價(jià)格低，質(zhì)量好，貨期短是最基本的采購(gòu)工作要求，而突發(fā)事件，比如需要提前交貨期或突然增加材料計(jì)劃，這時(shí)，做好前期的'工作計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系，讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝?lèi)供應(yīng)商作為次級(jí)供應(yīng)商，這樣在關(guān)鍵時(shí)刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少?gòu)的工作。
因此，采購(gòu)環(huán)節(jié)在整個(gè)項(xiàng)目中特別的重要！
3、職業(yè)計(jì)劃
鑒于采購(gòu)部的重要性，我計(jì)劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點(diǎn)：
首先，了解把握采購(gòu)基本知識(shí)。熟悉采購(gòu)工作的性質(zhì)，采購(gòu)工作的流程，采購(gòu)工作的環(huán)境，采購(gòu)工作中遇到的困難及解決辦法，采購(gòu)應(yīng)該恪守的職業(yè)道德，采購(gòu)財(cái)務(wù)知識(shí)，基本采購(gòu)用語(yǔ)，能處理與周?chē)说年P(guān)系，能協(xié)調(diào)同公司各部門(mén)之間的關(guān)系，能處理同上級(jí)的關(guān)系。
其次，把握基本的材料技術(shù)知識(shí)。材料的基本技術(shù)知識(shí)是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能，材料在工程中的作用，材料的市場(chǎng)價(jià)格及影響價(jià)格的市場(chǎng)因素，材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三，積極學(xué)習(xí)工程類(lèi)的相關(guān)知識(shí)，積累相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備，爭(zhēng)取早日考取一級(jí)建造師和一級(jí)造價(jià)師等職業(yè)證書(shū)，為自己拓展知識(shí)面，努力做到有采購(gòu)全局觀，能提出合理化采購(gòu)建議，為項(xiàng)目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后，參加一些關(guān)于采購(gòu)和管理方面的培訓(xùn)，提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo)，有了目標(biāo)，人才會(huì)有前進(jìn)方向，才會(huì)有動(dòng)力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為：①、短期目標(biāo)：繼續(xù)在采購(gòu)主管職位上積攢經(jīng)驗(yàn)，提升自身。②、中期目標(biāo)：晉升公司中層，并提升自身的管理能力及工程類(lèi)的其他業(yè)務(wù)能力。③、長(zhǎng)期目標(biāo)：晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗(yàn)和能力。
5、結(jié)束語(yǔ)
每個(gè)人心中都有一座燈塔，在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是：讓家人過(guò)上好日子，讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作，不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識(shí)面，提升自己的能力，謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其他部門(mén)分工協(xié)作，提高效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力，這樣才能實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值和目標(biāo)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板5
20xx年徐州大通市政建設(shè)工程有限公司通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判與公開(kāi)招投標(biāo)市場(chǎng)，取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權(quán)，工程采用BT模式，我公司按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè)管理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，業(yè)主分期出資回購(gòu)。考慮到材料成本占整個(gè)項(xiàng)目的成本60%以上，企業(yè)在這樣的建設(shè)模式下，成功控制好材料采購(gòu)與供應(yīng)，會(huì)大大化解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，材料供應(yīng)管理工作需要采取不同于傳統(tǒng)市政工程的供應(yīng)管理模式，才能最有效地發(fā)揮全盤(pán)控制作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益，通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。筆者全程參與了該項(xiàng)目的建設(shè)，并參與了項(xiàng)目的材料與施工管理，結(jié)合本工程案例，談?wù)凚T項(xiàng)目的材料控制。
一、項(xiàng)目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區(qū)南部鳳凰山北側(cè)，是連接徐州市主城區(qū)和銅山區(qū)的快速通道。工程全長(zhǎng)5613.38M，道路標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為：3.5米（人行道）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車(chē)行道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車(chē)道）+6米（中央分隔帶）+12米（機(jī)動(dòng)車(chē)道）+3.5米（機(jī)非分隔帶）+4.5米（非機(jī)動(dòng)車(chē)行道）+3.5米（人行道），總規(guī)劃道路紅線為53米。道路路面結(jié)構(gòu)為：4cm瀝青混凝土（AC-13I）+6cm中粒式瀝青混凝土（AC-20I）+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土，結(jié)構(gòu)層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
2、6cm細(xì)粒式瀝青混凝土：206814M2；
3、雨水管道10909M，污水管道2113M，檢查井409座；
4、人行道25053M2；
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺(tái)基礎(chǔ)C25混凝土356M3，預(yù)制空心板梁52塊；
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3，10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前的統(tǒng)一管理策劃
市政公用工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理往往采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式，側(cè)重于材料的計(jì)量與計(jì)劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收、對(duì)帳與驗(yàn)收等工作，屬于項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理。這種事中和事后控制，對(duì)不可預(yù)見(jiàn)因素關(guān)注較小。材料管理的策劃屬于事前控制，是在材料精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)材料管理的'全過(guò)程、全方位科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，對(duì)材料采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對(duì)策與方法。前期策劃直接影響整個(gè)材料成本的實(shí)現(xiàn)，抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
�。�1）項(xiàng)目材料全部分析。項(xiàng)目部會(huì)同經(jīng)營(yíng)、造價(jià)部門(mén)，按中標(biāo)工程量清單及圖紙，重新審核項(xiàng)目的全部材料，審核材料數(shù)量、中標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、材料規(guī)格及型號(hào)，以及施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求，按照進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目材料的消耗總綱要，按動(dòng)態(tài)管理的原則，建立材料的基本管理控制模型。
�。�2）管理策劃的基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對(duì)工程項(xiàng)目材料的采供管全過(guò)程進(jìn)行策劃，它關(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到，工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo)，經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。主要包括：材料用量的統(tǒng)計(jì)、材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、交通運(yùn)輸價(jià)格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。
（3）建立項(xiàng)目材料管理的橫向溝通。項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各部門(mén)之間對(duì)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所需各種材料計(jì)劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括項(xiàng)目部、技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量安全管理部門(mén)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門(mén)、造價(jià)核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。
�。�4）項(xiàng)目特殊材料的策劃。因項(xiàng)目需要的特殊材料，如項(xiàng)目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料，大面積道口扇形弧度道板磚等，公司與項(xiàng)目部策劃將圖紙?zhí)崆敖挥蓮S家訂制并現(xiàn)場(chǎng)直接安裝，成為策劃的亮點(diǎn)之一，等等。
建立管理策劃，是實(shí)施項(xiàng)目集中材料控制和基礎(chǔ)，而材料調(diào)查和各部門(mén)的工作溝通是工程項(xiàng)目材料管理前期策劃的關(guān)鍵，關(guān)系到前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際和成敗。
三、材料采購(gòu)管理模式的確定
�。�1）制定采供方案及組織管理模式，充分發(fā)揮公司采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)業(yè)管理優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)材料集中采購(gòu)管理，降低項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益；公司在整個(gè)過(guò)程中，控制材料的指導(dǎo)價(jià)格，并實(shí)時(shí)項(xiàng)目可購(gòu)范圍內(nèi)的同類(lèi)型材料價(jià)格，給項(xiàng)目部提供參考。
�。�2）本項(xiàng)目由公司采購(gòu)中心負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購(gòu)與供應(yīng)，根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，成立材料采購(gòu)辦公室，與項(xiàng)目部簽訂材料服務(wù)協(xié)議，明確各自的責(zé)任與材料供應(yīng)范圍，以采購(gòu)中心的集中議價(jià)能力，以及合理延長(zhǎng)信用付款的能力，來(lái)降低項(xiàng)目部管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本，尤其是降低了材料占用資金的發(fā)生成本。
（3）公司總部采購(gòu)中心具體負(fù)責(zé)制訂實(shí)施性的采購(gòu)供應(yīng)方案、建立采購(gòu)與供應(yīng)管理的組織機(jī)構(gòu)，做好協(xié)議范圍內(nèi)的材料服務(wù)工作。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)化外包的思路，以及結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的管理策劃，使得建立了一種外包式的、以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的、市場(chǎng)化高度參與和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)性的材料供應(yīng)管理方式，使得項(xiàng)目部和公司均成為相互依存的制約的主體，在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構(gòu)與分工、標(biāo)準(zhǔn)建立
本項(xiàng)目材料管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購(gòu)、歸口管理、分類(lèi)供應(yīng)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成工程項(xiàng)目的材料管理工作，公司成立項(xiàng)目專(zhuān)屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目材料管理工作；項(xiàng)目經(jīng)理部分別設(shè)立材料設(shè)備管理部；各施工區(qū)設(shè)置專(zhuān)門(mén)材料管理人員。
1.項(xiàng)目材料管理職責(zé)劃分
�。�1）項(xiàng)目專(zhuān)屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。全面領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目集中統(tǒng)一采購(gòu)材料的招標(biāo)工作，確定各項(xiàng)材料的招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門(mén)業(yè)績(jī)考核等相關(guān)重要事項(xiàng)。
�。�2）項(xiàng)目部材料設(shè)備管理部職責(zé)。在材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，建立和完善材料供應(yīng)管理體系，制定材料辦法及相應(yīng)管理制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分部的材料工作，負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的匯總、審核與下達(dá)，確保各材料體系正常運(yùn)行。
�。�3）公司材料供應(yīng)中心職責(zé)。受公司和項(xiàng)目部雙重領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目集中采購(gòu)范圍內(nèi)材料的采購(gòu)實(shí)施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)資源、價(jià)格、運(yùn)輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問(wèn)題的處理，保障材料的正常供應(yīng)。
建材采購(gòu)工作計(jì)劃模板6
二、存在的問(wèn)題
海外工程項(xiàng)目物資管理主要存在的問(wèn)題歸納有五個(gè)方面。
1.物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性存在問(wèn)題。
海外項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料計(jì)劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準(zhǔn)確，直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問(wèn)題。
由于我國(guó)建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達(dá)地區(qū)。當(dāng)?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏，可選擇回旋余地較小，價(jià)格也相對(duì)較高，增加了項(xiàng)目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問(wèn)題。
價(jià)錢(qián)供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過(guò)供需雙方信息透明，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本，便于價(jià)格和交貨期管理，提高響應(yīng)用戶需求能力。另外，物資采購(gòu)?fù)瓿芍�，還需要運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目。由于所在國(guó)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，人們素質(zhì)普遍不高。在運(yùn)輸過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件，給項(xiàng)目材料供應(yīng)造成重大影響。同時(shí)，從國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)口的物資材料需要在所在國(guó)港口清關(guān)，受所在國(guó)制約因素，耗時(shí)較長(zhǎng)。并且在運(yùn)輸至項(xiàng)目的過(guò)程中，遠(yuǎn)距離運(yùn)輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
4.現(xiàn)場(chǎng)物資管理不完善。
現(xiàn)場(chǎng)物資管理的問(wèn)題有現(xiàn)場(chǎng)材料沒(méi)有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取，只有入庫(kù)記錄，沒(méi)有出庫(kù)記錄。對(duì)于每天的消耗量沒(méi)有一個(gè)具體的統(tǒng)計(jì)。導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)材料使用量大于實(shí)際工程量�，F(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”，沒(méi)有根據(jù)每天的'工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料，浪費(fèi)嚴(yán)重。電動(dòng)工具及施工工具沒(méi)有做到以舊換新，沒(méi)有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強(qiáng)，及時(shí)高效的物資供應(yīng)機(jī)制盡快建立。
三、海外項(xiàng)目物資管理改進(jìn)措施
結(jié)合實(shí)際海外工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)以上五大問(wèn)題，提出了切實(shí)有效的改進(jìn)措施。
1.提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性，合理安排采購(gòu)，避免計(jì)劃不準(zhǔn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1項(xiàng)目施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類(lèi)型、來(lái)源、項(xiàng)目資金狀況并結(jié)合其他可變因素，盡可能給采購(gòu)部提前下達(dá)準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，盡可能給采購(gòu)部門(mén)留出足夠的時(shí)間安排詢價(jià)采購(gòu)，只有這樣，才有可能在正確的時(shí)間以正確的價(jià)格買(mǎi)來(lái)正確、適量的材料，避免倉(cāng)促采購(gòu)，或致工期延誤。施工過(guò)程中一定要認(rèn)真研究標(biāo)書(shū)及合同，海外項(xiàng)目物資的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須慎之又慎，包括材料的規(guī)格問(wèn)題、數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題、使用和成本問(wèn)題等等，一定要考慮周全，要準(zhǔn)確。在項(xiàng)目籌備之初，便要求從“經(jīng)濟(jì)適用、滿足需要”出發(fā)，對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)篩選，配備現(xiàn)場(chǎng)急需的材料，節(jié)約海外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)成本。
1.2物資計(jì)劃管理是運(yùn)用計(jì)劃來(lái)組織，指導(dǎo)，監(jiān)督，調(diào)節(jié)材料的采購(gòu)，供應(yīng)，儲(chǔ)備，使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理制度，主要包括一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），主要材料（進(jìn)口）訂貨計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部），月度材料申請(qǐng)計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資），臨時(shí)（零星）用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理物資）。
1.2.1一次性備料計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
工程中標(biāo)后，在工程的開(kāi)工準(zhǔn)備期內(nèi)，有項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度，工程量及建筑師確認(rèn)的做法明細(xì)表編制的整個(gè)工程的一次性備料計(jì)劃.也就是說(shuō)單位工程從開(kāi)工到竣工所需的全部材料計(jì)劃，按照土建，裝修，水電及設(shè)備安裝，要求于工程開(kāi)工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門(mén)。
1.2.2主要材料(進(jìn)口)計(jì)劃（地區(qū)管理部物資部）。
鑒于坦桑材料匱乏，除砂石料，水泥等材料能從當(dāng)?shù)夭少?gòu)?fù)猓渌b修材料，水電料，五金，鋼筋等需要進(jìn)口，尋找廠家，提供樣品，確定樣品，進(jìn)行生產(chǎn)，海上運(yùn)輸，清關(guān)等，一般需要周期為三個(gè)月至半年時(shí)間.因此，各工程的主要材料計(jì)劃一定要提前做好材料計(jì)劃，以便辦理材料訂貨手續(xù)，及早進(jìn)口，保證材料及時(shí)供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家，規(guī)格型號(hào)，能確定樣品的最好確定樣品，需物資部協(xié)助的，地區(qū)管理部，物資部，甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計(jì)劃數(shù)量包括損耗數(shù)量，計(jì)劃一式兩份，需有編號(hào)，在教物資部時(shí)要有交接記錄.由于進(jìn)口物資需要生產(chǎn)，海運(yùn)，清關(guān)（坦桑尼亞港口的實(shí)際情況是港口小，貨物多等），基本上三個(gè)月使貨物到達(dá)工地（特殊情況除外）。
1.2.3月度申請(qǐng)計(jì)劃和臨時(shí)用料計(jì)劃（項(xiàng)目管理部地區(qū)管理部物資）。
月度物資申請(qǐng)計(jì)劃是指由項(xiàng)目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進(jìn)度提出的月度物資計(jì)劃，應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報(bào)下月的月度申請(qǐng)計(jì)劃（如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計(jì)劃一次）。
1.2.4臨時(shí)用料計(jì)劃是因?yàn)橛?jì)劃不周，設(shè)計(jì)變更而引起的小額物資采購(gòu)，要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問(wèn)題，以集中采購(gòu)和比價(jià)采購(gòu)為主。
2.1所謂集中采購(gòu)是指項(xiàng)目對(duì)材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品，都必須集中到物資部門(mén)對(duì)外采購(gòu)，同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)行集中處理的管理模式。
實(shí)行集中采購(gòu)可以精簡(jiǎn)采購(gòu)人員、降低庫(kù)存、降低采購(gòu)成本。對(duì)一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料，采取現(xiàn)場(chǎng)采辦或材料員提單申報(bào)，經(jīng)審核后報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)；對(duì)大宗料及價(jià)格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等，則報(bào)公司物資部集中采購(gòu)，從而有效控制了項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，解決物資供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。
2.2比價(jià)采購(gòu)是對(duì)一般物資必須實(shí)行比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購(gòu)方法，同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù)。
通過(guò)比價(jià)采購(gòu)原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓⿷?yīng)商，一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問(wèn)題，可以及時(shí)取而代之。同時(shí)，由于建立了潛在供應(yīng)商制度，無(wú)形之中對(duì)現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力，迫使他們不斷改進(jìn)管理、改進(jìn)技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對(duì)于供應(yīng)鏈運(yùn)輸過(guò)程中存在的問(wèn)題。
找第三方運(yùn)輸公司進(jìn)行運(yùn)輸并提供擔(dān)保，填寫(xiě)發(fā)貨單，材料運(yùn)輸至項(xiàng)目以后進(jìn)行核對(duì)，并及時(shí)進(jìn)行反饋，每天更新收貨動(dòng)態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對(duì)。對(duì)于丟失和損壞的，及時(shí)反饋給運(yùn)輸公司進(jìn)行索賠。
4.實(shí)行限額領(lǐng)料制度。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理必須做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料，填寫(xiě)材料出庫(kù)單。杜絕浪費(fèi)。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料，形成監(jiān)督和對(duì)比分析。
5.健全海外項(xiàng)目物資供應(yīng)體制，合理配置采購(gòu)人員。
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