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資料員年終工作總結

時間：2022-08-16 07:51:05 年終總結我要投稿

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資料員年終工作總結4篇

　　總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點，為此要我們寫一份總結。那么總結應該包括什么內容呢？下面是小編精心整理的資料員年終工作總結4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料員年終工作總結4篇

資料員年終工作總結篇1

　　隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20xx年的工作狀況做具體總結如下：

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：

　　一、文件整理

　　1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

　　電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述�，F合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

　　2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***，共**家單位及個人；***項目現場簽證*份，共*家單位。

　　3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。

　　結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結算相關資料。

　　材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

　　4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

　　5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、文件的審批程序

　　文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的`溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯系單。

　　同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。

　　審核后的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

　　但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問題：

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

　　2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

　　針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

　　一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

　　三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

　　這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

　　總結20xx年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業(yè)務水平，以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員年終工作總結篇2

　　一、檔案收集整理工作

　　從年初開始，為了更好的服務于檔案事業(yè)，檔案室共收集文書檔案卷，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內文件的系統(tǒng)聯系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　二、建章立制規(guī)范管理

　　貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規(guī)范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　三、做好檔案編研工作

　　我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業(yè)務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的.動力，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發(fā)表了《把科學發(fā)展理念融入檔案管理》學術論文，為單位的科研與發(fā)展付出了艱辛的努力。

　　我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，認真履行職責，有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

資料員年終工作總結篇3

　　在xx酒店監(jiān)理部的1年時間里，在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責，同時在工作的`過程中，虛心向身邊的同事學習。

　　作為xx酒店項目資料員主要工作如下：

　　1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。

　　因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

　　2、負責xx酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　收到的文件嚴格按照“xx有限公司現場監(jiān)理機構監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領導檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。

　　3、編制會議記要、監(jiān)理月報。

　　會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據。監(jiān)理會議紀要務必真實有效，所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議，會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。

　　向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案，經審批合格后方可組織施工，在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監(jiān)理部，在資料齊全的基礎上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。

　　根據合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質工程“xx杯”，xx酒店項目是經開區(qū)重點項目，經開區(qū)質檢站是合肥市重點監(jiān)督機構，為此，政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對于政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續(xù)努力，緊抓不懈。

　　監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據。只有各個環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順利完成。

　　在工作的過程中也存在著諸多不足，本人將在新的一年里自我總結，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。

資料員年終工作總結篇4

　　時光如梭，忙碌中又到了年末，自20xx年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、本年度完成的主要工作

　　1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

　　每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、經監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細致和耐心的`工作態(tài)度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。

　　三、20xx年工作目標和計劃

　　需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發(fā)揮自己的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

　　1、地基與基礎分部驗收。

　　2、主體結構驗收。

　　3、人防工程竣工驗收。

　　4、消防工程驗收。

　　5、竣工資料的移交。

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